Videofaciliteiten NOS
De opdracht betreft het leveren van een complete dienstverlening betreffende het verzorgen van videofaciliteiten (Led-schermen en Projectie) in Nederland ten behoeve van producties van BNNVARA en NOS.
Op de opdracht zijn de volgende uitzonderingen van toepassing:
• Alle nog lopende verplichtingen worden gerespecteerd
• NOS producties rondom het Koninklijk Huis
• Producties waar vanuit de locatie gebruik gemaakt dient te worden van huisleveranciers
• Ad hoc- en Calamiteitenproducties
Aanbestedende dienst op zoek naar geschikte leveranciers. Met maximaal zeven inschrijvers waarmee per afzonderlijke opdrachtgever een raamovereenkomst wordt aangegaan voor het plaatsen van toekomstige opdrachten. De doelstelling is de realisatie van een dienstverlening die nauw aansluit bij de complexiteit, creativiteit, kwaliteit, flexibiliteit en snelheid van de afzonderlijke opdrachtgevers. Inschrijvers hebben gedurende de contractperiode oog voor creatieve, innovatieve en kosten-efficiënte oplossingen en behoud van een hoog service- en kwaliteitsniveau.
De totale opdrachtwaarde voor deze aanbesteding bedraagt wordt geraamd op €1.200.000,- tot €1.750.000,- (exclusief btw) over een periode van vier jaar. Hieraan kunnen door gegadigden geen rechten worden ontleend. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor binnen de raamovereenkomst nadere overeenkomsten te sluiten met een lagere opdrachtwaarde.
De beoogde ingangsdatum van de af te sluiten raamovereenkomsten is 1 april 2022. De raamovereenkomst zal worden afgesloten voor de duur van één jaar met drie keer de mogelijkheid tot een verlenging van één jaar onder gelijke voorwaarden.
Het is de intentie van opdrachtgever om de maximale contractduur te benutten, maar opdrachtgever is vrij in het niet verlengen van de raamovereenkomst zonder opgaaf van reden. Van invloed op het besluit van opdrachtgever om de raamovereenkomst al dan niet te willen continueren, zijn de prestaties van de opdrachtnemer, alsmede in hoeverre de prijsstelling tegen die tijd nog marktconform is. De Raamovereenkomst kent geen minimale afnameplicht door opdrachtgever.
Voor het vergeven van een opdracht zal onder de raamcontractanten een minicompetitie worden gehouden zodra de opdrachtwaarde €25.000, – (exclusief btw) of meer is. Opdrachtgever zal aan de raamcontractanten een offerteaanvraag doen. Op basis van de ingestuurde offerte zal een gunningsbeslissing worden gemaakt voor de desbetreffende opdracht. De gunningsbeslissing zal worden genomen op basis van de criteria die bij de aanvraag worden medegedeeld.
partij te plaatsen.
Deze aanbesteding zal worden uitgevoerd als een niet-openbare procedure en zal in twee fasen verlopen: een selectiefase en een inschrijvings- en gunningsfase. Voor deze raamovereenkomst geldt dat gunning plaatsvindt aan de inschrijver(s) met de economisch meest voordelige inschrijving. De economisch meest voordelige inschrijving wordt door de Aanbestedende dienst vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding (BPKV). Welke inschrijver(s) een inschrijving met de BPKV heeft gedaan, wordt aan de hand van de volgende criteria bepaald:
• Prijs (0%)
• Kwaliteit (100%)
Bij een Minicompetitie zullen voor de gunningscriteria andere weegfactoren worden gehanteerd.
Bron: Tenderned woensdag 17 november 2021 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/244150