Realisatie aanpassingen Nieuwe Gemeentehuis Nijkerk

De gemeente Nijkerk heeft het voormalige pand van de Rabobank aan de Van ’t Hoffstraat 24 aangekocht. De gemeente is van plan medio 2023 het huidige gemeentehuis aan de Kolkstraat te verlaten en te verhuizen naar de Van ’t Hoffstraat. Op dit moment is het pand nog niet geschikt voor ingebruikname. De huisvesting sluit nog niet aan op de eisen en wensen van de ambtelijke en bestuurlijke organisatie. Daarvoor moet het pand aangepast worden. Dit betekent onder meer het aanbouwen van een nieuwe raadszaal, commissieruimte en fractiekamers en het doorvoeren van aanpassingen ten behoeve van het open
bezoekersgebied en de kantoorwerkomgeving. De totale omvang betreft circa 3.200 m2 BVO. Voor het ontwerp hiervan is reeds een ontwerpteam geselecteerd. Het ontwerp is inmiddels op het niveau Definitief Ontwerp.

Er wordt gezocht naar een geschikte bouwteamaannemer, die in het bouwteam zijn specifieke ervaring en deskundigheid op het gebied van uitvoerings- en kostentechnische aspecten van bouwen zal inzetten. Vanaf het moment dat de bouwteamaannemer toetreedt tot het ontwerpteam gaat het ontwerpteam daarmee verder als bouwteam. Het bouwteam zal het DO in zijn geheel verder uitwerken tot technisch ontwerp, bestek (TO + bestek) en uitvoeringsontwerp (UO). In het bouwteam zal de bouwteamaannemer adviseren over onder meer het bouwkundige, constructieve, installatie en bouwfysische ontwerp.
Momenteel vindt de prijsraming DO plaats. Op basis daarvan zal een taakstellend budget worden bepaald. In
de inschrijvingsleidraad zal het taakstellend budget worden meegegeven. Dit impliceert dan weer een niet-openbare procedure met een aanmeld- en inschrijffase. 

De scope van deze Opdracht bestaat in hoofdlijnen uit twee delen: (i) de ontwerpfase, waarvoor een bouwteamovereenkomst wordt gesloten en (ii) de uitvoeringsfase waarvoor een aannemingsovereenkomst wordt gesloten onder de voorwaarde van de UAV-2012.

In de uitvoeringsfase wordt het project gerealiseerd. Het is de bedoeling dat de bouwteamaannemer het project realiseert. Dat doet hij in nauw overleg met de architect. Voor de uitvoeringsfase zal de opdrachtgever een directievoerder aanstellen. De architect zal tijdens de uitvoeringsfase de esthetische begeleiding doen. Op hoofdlijnen samengevat betreft de scope van de opdracht de volgende taken:
– De benodigde sloopwerkzaamheden;
– Het bouwrijp maken van de grond;
– De bouwkundige werken;
– De constructieve werken;
– De werktuigbouwkundige en elektrotechnische werken (incl. gebouwgebonden ICT);
– De vaste inrichting (n.t.b.: inclusief of exclusief maatwerkmeubilair);
– De terreininrichting;
– Nutsvoorzieningen;
– Coördinatie omtrent gebruikersinstallatie voor Raadzaal, commissie-, fractie- en vergaderkamers;
– Coördinatie omtrent niet-gebouwgebonden ICT;
– Coördinatie omtrent maatwerkmeubilair (indien maatwerkmeubilair buiten scope is);
– Coördinatie omtrent losse inrichting.

Het voorwerp van deze aanbesteding bestaat uit twee overeenkomsten die volgordelijk worden gesloten, namelijk de bouwteamovereenkomst en de aannemingsovereenkomst (UAV-2012). Deze overeenkomsten worden verstrekt bij de start van de inschrijvingsfase. De gunningsbeslissing betreft in beginsel beide opdrachten. De aannemingsovereenkomst kan niet eerder worden gesloten dan wanneer de rechten en verplichtingen uit de bouwteamovereenkomst zijn nagekomen en overeenstemming omtrent de prijs is bereikt. Als de voorwaarden niet worden vervuld, wordt de aannemingsovereenkomst niet gesloten, wordt de bouwteamaannemer overeenkomstig de bouwteamovereenkomst betaald voor zijn inspanningen en
organiseert de opdrachtgever een nieuwe aanbesteding voor de realisatie van het werk. In de inschrijvingsfase wordt voor de geselecteerde gegadigden een schouw georganiseerd. Nadere informatie hieromtrent volgt in de inschrijvingsleidraad. Gunning van de opdracht geschiedt op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding (BPKV).

Bron: Tenderned woensdag 24 november 2021 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/244792