Marktconsultatie monumenten monitoring

Met deze Marktconsultatie heeft de opdrachtgever de provincie Utrecht , mede namens de provincies Gelderland, Groningen en Noord- en Zuid-Holland  het doel:

1) inzicht te krijgen of er partijen zijn die onderstaande doelen en wensen kunnen behalen c.q. realiseren en tegen welke kosten (indicatief).
2) input te vergaren voor een eventuele aanbestedingsstrategie en aanbestedingsstukken.

Mede aan de hand van de uitkomsten van deze consulatie bepaalt opdrachtgever of een aanbesteding zal worden georganiseerd voor de vervanging van het huidige systeem.

Omdat provincies allemaal een taak hebben op het gebied van het monitoren van erfgoed in de eigen provincie wordt er met een aantal provincies nu onderzocht hoe de markt van opdrachtnemers, die in staat zijn monumenten (digitaal) te monitoren en datamining kunnen uitvoeren, in elkaar zit. Daarnaast wordt onderzocht hoe een eventuele (gezamenlijke dan wel door iedere aanbestedende dienst eigen) aanbesteding opgezet kan worden.

De relatie met de huidige leverancier bestaat al geruime tijd. Gelet op de wet en regelgeving is het noodzakelijk om (in ieder geval) te gaan onderzoeken of een nieuwe (meervoudige dan wel Europese) aanbesteding opportuun is. Mocht worden besloten dat er een gezamenlijke aanbesteding gaat plaats vinden, zal er door de betreffende opdrachtnemer met elke provincie onder gelijke condities een eigen contract worden afgesloten.

Doel van deze marktconsultatie is het verzamelen van informatie en de kennis te vergroten over wat er mogelijk is op het gebied van het (digitaal)monitoren van erfgoed en datamining. Indien er over gegaan wordt tot een aanbesteding zal de informatie en kennis gebruikt worden bij het opstellen van de juiste opdrachtformulering. Hierbij gaan we uit van het contracteren van één leverancier / dienstverlener voor de gehele opdracht voor de duur van minimaal vier jaar met optie tot verlenging tot een totale contractduur van maximaal acht jaar. Commerciële informatie zal zeer vertrouwelijk worden behandeld en is uitgesloten van bekendmaking.

De vragen in deze consultatie hebben betrekking op het inrichten van een omgeving voor monitoring van monumentale objecten en het migreren van bestaande gegevens zonder verlies van inhoud en functionaliteit. De leverancier dient een digitale monitor te verzorgen met daarin als basis actuele informatie over niet-woonhuis zijnde rijksmonumenten. Een rijksmonument kan bestaan uit verschillende objecten. Deze monitor dient jaarlijks te worden geactualiseerd.
Aantal geschatte te monitoren rijksmonumentale objecten, niet zijnde woonhuis per provincie:
Gelderland: 4.300
Groningen: 1.500
Noord-Holland: 4.000
Utrecht: 5.000
Zuid-Holland: 5.000

Doelstelling van de monitor is voor iedere provincie afzonderlijk een compleet en actueel beeld krijgen en houden van de stand van zaken van het erfgoed. De monitor presenteert onderbouwde feiten en cijfers over het erfgoed en geeft inzicht in de ontwikkeling en staat van het erfgoed in de afzonderlijke provincies. Een vaste set indicatoren op het gebied van gebouwd erfgoed (rijksmonumenten) wordt periodiek gemeten. Hiermee worden trends en ontwikkelingen in de tijd zichtbaar gemaakt. Jaarlijks dient de monitor een actuele set aan informatie te bieden over de individuele objecten en brengt daarmee onder meer de restauratie- en onderhoudsbehoefte, mate van herbestemming en leegstand in kaart. Ook biedt het zicht op probleemgevallen bijvoorbeeld op het gebied van leegstand of onderhoud, ontwikkelmogelijkheden en -beperkingen. De monitor biedt daarmee gegevens voor het maken van een, op basis van cijfers onderbouwd, beleid voor het erfgoed. Jaarlijks dient een beleidsindicator geleverd te worden met hierin de trends en ontwikkelingen. Daarnaast kan er eens in de vier jaar een rapportage gevraagd worden ten behoeve van beleidsrapportages.

De werkzaamheden betreffen het doorlopend actualiseren van de al bestaande gegevens. In 2017 is de 0-meting gedaan als het gaat om gegevens over de staat van onderhoud, leegstand en herbestemming. Deze gegevens dienen doorlopend te worden geactualiseerd op een eenduidige manier. De basis vormen gebouwde Rijksmonumenten (niet zijnde woonhuizen), zoals opgenomen in het rijksmonumentenregister van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Deze dienen te worden uitgesplitst in de afzonderlijke (bouwkundige) objecten waaruit zij bestaan en op dat niveau gemonitord. Een uitzondering vormen de groene monumenten en de interieurs en interieuronderdelen van monumenten, deze dienen vooralsnog niet te worden opgenomen in de monitor. Alle werkzaamheden dienen te worden verricht conform de Uitvoeringsrichtlijn Digitaal schouwen van gebouwde monumenten van het ERM (URL 2006).

Met deze consultatie worden leveranciers uitgenodigd om informatie de verstrekken die gebruikt kan worden voor het bepalen van de (eventuele) aanbestedingsstrategie en/of specificaties. Ten aanzien van de vragen verzoekt de provincie Utrecht u zo volledig mogelijk te antwoorden en deze informatie als complete set verstrekken. De vragen, tien in getal vindt u in het consultatiedocument.

Bron: Tenderned zondag 3 oktober 2021 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/239923