Marktconsultatie horecagelegenheid Huis van de Stad in Rijswijk (Z-H)

De gemeente Rijswijk zoekt een ondernemer die het initiatief neemt voor het realiseren en exploiteren van een nieuwe horecagelegenheid in het
Huis van de Stad. Om de markt uit te dagen met creatieve voorstellen te komen, start de gemeente in het tweede kwartaal van 2021 een aanbesteding. Daaraan voorafgaand vraagt de gemeente graag aan de ondernemers om de wensen en eisen aan de horeca te toetsen aan de
praktijk.

Op dit moment wordt het voormalige stadhuis, gerenoveerd en verbouwd tot het Huis van de Stad, het kloppend hart van Rijswijk, een icoon voor de stad. Zowel door haar bijzondere bouw, de historische ligging als door de verbindende functie die ze vervult. Het Huis is een plek die een
verbinding legt tussen publiek en politiek en waar aandacht is voor bewoners van alle leeftijden. Men komt hiernaartoe om producten aan te vragen, muziek te maken, te dansen, de bibliotheek te bezoeken en/of dagbesteding te volgen of om te werken. In die ontwikkeling past een goede horecagelegenheid die bijdraagt aan de levendigheid van het Huis van de Stad. Horeca kan een aantrekkelijke bestemming zijn voor bezoekers aan het Huis van de Stad.

Er is voor gekozen om de horecaondernemers voorafgaand aan de aanbesteding schriftelijk vragen te stellen. Op basis van de beantwoording van de vragen zal een bijeenkomst worden georganiseerd (fysiek/digitaal) voor de ondernemers die de antwoorden op de vragenlijst hebben
ingestuurd waarin verder zal worden ingegaan op de kwaliteit en hoogwaardige horeca in het Huis van de Stad. We horen graag welke uitgangspunten voor u als ondernemer bepalend zijn om in te schrijven op de aanbesteding en een haalbaar concept op te zetten en daarmee een goede inschrijving op de aanbesteding te kunnen doen.

Het is de planning om de aanbesteding in het tweede kwartaal van 2021 te starten. De planning is erop gericht om openstelling van de nieuwe horeca medio 2022 mogelijk te maken, met als gebruikers de bezoekers en medewerkers van de bibliotheek, Trias en Welzijn Rijswijk. In de
nazomer van 2022 gevolgd door de inhuizing van het ambtelijk apparaat.

Aantal medewerkers vaste bezetting per dag is gemiddeld

• Trias 10 fte
  
• Welzijn Rijswijk fte 4
  
• Bibliotheek 7 fte
  
• Gemeente 285 fte
  

Aantal bezoekers per gebruiker Het totale aantal bezoekers bedraagt op jaarbasis voor:

• Trias 80.000
  
• Welzijn Rijswijk 9.000
  
• Bibliotheek 125.000 – 130.000
  
• Gemeente 70.000
  

Bovenstaande gegevens zijn geen garantie voor het gebruik van de faciliteiten van de horecagelegenheid.

Indien u geïnteresseerd bent deel te nemen aan deze schriftelijke marktconsultatie verzoeken wij u zich hiervoor aan te melden door een bericht te sturen via de berichtenmodule van TenderNed o.v.v. uw contactgegevens en emailadres. U kunt zich aanmelden tot donderdag 10 december
2020, 17.00 uur. Daarna ontvangt u de vragenlijst via de berichtenmodule van TenderNed. De antwoorden op de vragen zien wij graag uiterlijk 11 januari 2021 van u tegemoet. Na de schriftelijke vragenronde en (digitale/fysieke) bijeenkomst wordt een verslag naar de deelnemers
aan de marktconsultatie verzonden.

[embedyt] https://www.youtube.com/watch?v=m_QoPKjXQDE[/embedyt]

Bron: Tenderned 3 december 2020 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/213448