Groot onderhoud bos en bosplantsoen binnen de kom Eindhoven

Het doel van deze openbare aanbesteding van de gemeente Eindhoven (opdrachtgever)  is het contracteren van tenminste twee ondernemers met een raamovereenkomst die op perceelniveau op professionele wijze kunnen voorzien in het groot onderhoud van bos en bosplantsoen, hoofdzakelijk gelegen binnen de bebouwde kom. Daarnaast heeft opdrachtgever de intentie om met drie ondernemers een wachtkamerovereenkomst te sluiten. 

Werkzaamheden betrekking hebbende op gebieden buiten de bebouwde kom, vallen in beginsel buiten de scope van deze opdracht maar kunnen op incidentele basis als deelopdracht worden verstrekt. De binnen de raamovereenkomst uit te voeren werkzaamheden zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Echter, vanwege de omvang van het totale areaal en de waarborging van toegankelijkheid van MKB bedrijven, heeft opdrachtgever ervoor gekozen de opdracht te verdelen in drie (3) geografische percelen, te weten:
• Perceel 1: Stadsdeel Woensel Noord.
• Perceel 2: Stadsdelen Woensel Zuid, Centrum, Gestel en Strijp.
• Perceel 3: Stadsdelen Stratum en Tongelre.
Binnen elk perceel beoogt opdrachtgever één inschrijver te contracteren. De beoordeling van de inschrijvingen vindt afzonderlijk per perceel plaats. Inschrijven op één perceel, een gedeelte van een perceel of meerdere percelen is niet
toegestaan. De betreffende Inschrijving zal in een voorkomend geval terzijde worden gelegd. Inschrijven op deze aanbesteding kan uitsluitend wanneer inschrijver inschrijft op de drie afzonderlijke percelen gezamenlijk. (NDR maar dat zijn toch ook meerdere percelen).

De geraamde waarde van de drie percelen gezamenlijk bedraagt €800.000,- excl. btw over de maximale looptijd van de
raamovereenkomst van vier jaar. Opdrachtgever heeft echter ambities die verder reiken dan hetgeen momenteel
gebudgetteerd. Om die reden houdt opdrachtgever gedurende de looptijd van de raamovereenkomst rekening met een
wijziging in omvang van maximaal 200%. Uitgesplitst op perceelniveau betekent dit het volgende:
• Perceel 1: Stadsdeel Woensel Noord; oppervlakte bosplantsoen circa 539.000 m2, verwachte financiële omvang
tussen €76.000,- en €152.000,- excl. btw op jaarbasis.
• Perceel 2: Stadsdelen Woensel Zuid, Centrum, Gestel en Strijp; oppervlakte bosplantsoen circa 482.000 m2,
verwachte financiële omvang tussen €62.000,– en €124.000,– excl. btw op jaarbasis.
• Perceel 3: Stadsdelen Stratum en Tongelre; oppervlakte bosplantsoen circa 470.000 m2, verwachte financiële
omvang tussen €62.000,– en  124.000,– excl. btw op jaarbasis.

Incidentele deelopdrachten in het gebied buiten de bebouwde kom, zijn niet in de raming meegenomen. De aanbestedende dienst wenst met deze opdracht te bereiken dat de in het bestek gespecificeerde bos en bosplantsoenen op basis van de aangegeven werkzaamheden dusdanig worden onderhouden dat de bossen en bosplantsoenen veilig zijn en dat ze een positieve bijdrage leveren aan het behoud of vergroten van ecologie en de biodiversiteit in de betreffende gebieden.

De bossen en bosplantsoenen waaraan werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit deze raamovereenkomst liggen in stedelijk gebied. Opdrachtgever is bezig om planmatig (1 keer per 3 jaar) veiligheidsinspecties uit te voeren aan bos en bosplantsoen in stedelijk gebied. De maatregelen uit veiligheidsinspecties dienen opvolging te krijgen door middel van groot onderhoud.
Binnen dit kader is op onderhavige opdracht de gedragscode soortenbescherming gemeenten van toepassing.
De raamovereenkomst betreft op hoofdlijnen de volgende uit te voeren werkzaamheden:
a. het uitvoeren van begeleidings- of onderhoudssnoei bomen
b. het verrichten van dunnings- en vellingswerkzaamheden;
c. het uitvoeren van rooiwerkzaamheden (verwijderen/ rillen leggen vrijgekomen materiaal) ;
d. het rooien van stobben;
e. het verwerken vrijgekomen materiaal;
f. het verwijderen van zwerfafval etc.
Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan de aard en omvang van de werkzaamheden.

Groot onderhoud aan plantsoenen in stedelijk gebied heeft enkele uitdagingen, relatief kleinere plantsoenen, plantsoenen
zijn lastiger te bereiken en beperkte werkruimte. In stedelijk gebied is grotere kans op schade aan de omgeving. Inschrijver
dient hiermee rekening te houden. Daarnaast heeft inschrijver rekening te houden met het gegeven dat de te onderhouden
locaties binnen dit bestek zodanig gelegen zijn dat een groot deel van de aanwezige bomen niet vrij kan vallen. Locaties zijn
veelal smal en gelegen langs wegen, gebouwen, particuliere percelen, watergangen etc. Locaties bevatten veelal bomen
van 10 tot 20 meter hoog waarbij de bomen in de rand vaak schuin uit de beplanting groeien door het “overkoken” van de
beplanting. Opdrachtnemer en opdrachtgever zullen voorafgaand aan een deelopdracht in overleg de gewenste uitvoerings-periode, werkwijze en inzet van machines vastleggen.

De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vierentwintig maanden en gaat in per 1 maart 2022. De initiële contracttermijn eindigt, behoudens de hieronder vernoemde verlengingsopties, op 29 februari 2024. Opdrachtgever heeft tweemaal eenzijdig de mogelijkheid om de raamovereenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal twaalf maanden. Nadat er uit de inschrijving is gebleken dat er geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn zal de inschrijving verder beoordeeld worden. De raamovereenkomst wordt gegund aan de inschrijver die de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), zijnde de beste prijs-kwaliteitsverhouding (BPKV) op het betreffende perceel heeft uitgebracht. Met andere woorden de inschrijver die in de eindrangschikking, voor het betreffende perceel op nummer één eindigt. Uitzondering hierop is wanneer betreffende inschrijver reeds twee percelen gegund heeft gekregen.

Bron: Tenderned woensdag 10 november 2021 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/243403