ICT-Hardware – Schoolinkoop Stichting Orion
Op de website www.schoolinkoop.nl hebben schoolbesturen zich ingeschreven en Schoolinkoop gemandateerd om namens de deelnemers de aanbesteding uit te voeren, besluiten te nemen en gedurende de aanbesteding afspraken te maken met de te contracteren leverancier over de voorwaarden waaronder aan de deelnemers wordt geleverd. Schoolinkoop is penvoerder tijdens de aanbesteding en voert het contract- en leveranciersmanagement uit tijdens de looptijd van de af te sluiten overeenkomst. Voor de publicatie van deze aanbesteding op Tendernet is gebruik gemaakt van het account van Stichting Orion. De rol en verantwoordelijkheden van Stichting Orion zijn gelijk aan de overige deelnemers aan deze aanbesteding en veranderen door het gebruik van haar Tendernetaccount niet. De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst af te sluiten met één leverancier voor ICT Hardware die merkonafhankelijk kan leveren. Het gaat hierbij in ieder geval om het leveren van:
A. Desktops;
B. Laptops;
C. Chromebooks;
D. Tablets;
E. Monitoren;
F. Randapparatuur (muizen, keyboards, headsets, etc.);
G. Oplaadkarren, -stations en -rekken voor laptops.
Daarnaast dient de opdrachtnemer de essentiële servicecomponenten uit te voeren:
1. Levering, garantieafhandeling, reparatie en (optioneel) configuratie;
2. Het geven van advies met betrekking tot het maken van een keuze van apparatuur. De aanbestedende dienst wenst op voorhand geen specifieke apparatuur/specificaties uit te vragen. Daarentegen dient er gewerkt te worden met een procentuele opslag op de inkoopprijs van de inschrijver welke geldt voor alle producten. De aanbestedende Dienst is expliciet op zoek naar
een partij die meerdere merken kan leveren en adviseren. Daarnaast heeft de aanbestedende dienst de intentie om de prijzen van fabrikanten scherp te houden. Hiertoe organiseren de gegunde inschrijver en Schoolinkoop gezamenlijk jaarlijks een minicompetitie onder de fabrikanten. Doelstelling hierbij is om één fabrikant te selecteren die een jaar lang tegen zeer goede prijzen aan de deelnemers aangeboden wordt, waarbij actief richting deze fabrikant geadviseerd en geadverteerd wordt.
Om continuïteit voor de deelnemers te borgen, is het ongeacht de uitkomst van deze minicompetitie belangrijk dat alle merken gedurende de looptijd van de overeenkomst aangeboden blijven worden. Het is dus geenszins de bedoeling dat een jaar lang alleen nog de producten van de fabrikant welke de mini-competitie wint, aangeboden worden.
De beoogde ingangsdatum voor de overeenkomst is 1 januari 2022. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 48 maanden, met twee maal een optie voor verlenging van één jaar. De omvang van de opdracht bedraagt ongeveer €200.000,- per jaar. Gezien de omvang van de markt heeft de aanbestedende dienst gekozen voor een openbare procedure.
De opdrachtnemer wordt bepaald op basis van de EMVI methode (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) en beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Bron: Tenderned woensdag 10 november 2021 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/243471