Tenderned wil oude aanbestedingen verwijderen
TenderNed gaat vanaf november 2018 het aankondigingenplatform opschonen door aanbestedingen van 5 jaar en ouder te verwijderen. TenderNed volgt hierbij het beleid van Tenders Electronic Daily. De aanbestedingen die worden verwijderd worden eerst voor archivering aangeboden bij lokaal beheerder van de aanbestedende dienst. Dat gebeurt vanaf 3 mei 2018.
De eerste aanbesteding op Tenderned dateerde uit 2010. Een aanbesteding moet aan de volgende voorwaarden voldoen voordat deze van TenderNed wordt verwijderd en als ZIP-bestand voor archivering wordt aangeboden:
- De aanbesteding is aangemaakt in TenderNed en niet in één van de andere aanbestedingssystemen.
- De aanbesteding moet gegund óf vroegtijdig beëindigd zijn.
- De gunning of beëindiging moet 5 jaar of langer geleden zijn gepubliceerd.
- Als de looptijd van de aanbesteding is ingevuld, moet deze verstreken zijn.
Voordat een aanbesteding definitief wordt verwijderd, krijgt de aanbestedende dienst ruim de tijd om het dossier te downloaden. De lokaal beheerder ontvangt een bericht via TenderNed met daarin een link om het aanbestedingsdossier te downloaden als ZIP-bestand. Het bestand is dan beschikbaar via Instellingen onder Geëxporteerde aanbestedingen. Het bestand blijft 6 maanden beschikbaar voor de lokaal beheerder om te downloaden. Een maand voordat het downloadbestand verloopt ontvangt de lokaal beheerder een herinneringsmail.
Bron: TenderNed 3 mei 2018
