Publiceren vacatures Gorinchem
Het doel van de aanbesteding is één raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor het publiceren van vacatures, die voldoet aan alle specificaties en eisen en aan de toezeggingen van de inschrijver, ten behoeve van de gemeente Gorinchem. Met het aangaan van de opdracht beoogt de aanbestedende dienst het team Advies/P&O zoveel mogelijk te ontzorgen door het
bekendmaken, het publiceren van vacatures op de meest passende kanalen. Dit moet leiden tot het aantrekken van de meest geschikte kandidaten en een heldere, consistente profilering als werkgever. Buiten de aanbesteding valt:
• het aantrekken/werven van vast dan wel tijdelijk personeel. Hiervoor maakt de aanbestedende dienst van een uitzendbureau;
• de actieve en gerichte zoekacties waarbij kandidaten persoonlijk worden benaderd (headhunting);
• het publiceren van vacatures in kranten en dag/weekbladen.
In de huidige situatie worden vacatures binnen Gorinchem eerst intern gepubliceerd op infoweb. Pas nadat is vastgesteld dat er geen geschikte kandidaten zijn, wordt een vacature extern gepubliceerd. Bij het extern publiceren maakt Gorinchem gebruik van executive searchpartijen voor lastig vervulbare vacatures. Voor alle andere vacatures maakt team Advies/P&O gebruik van het eigen netwerk en social mediakanalen. Voor het publiceren van reguliere vacatures op wervingskanalen wordt gebruik gemaakt van een bureau dat actief is op het gebied van arbeidscommunicatie en media. Bij het extern publiceren van vacatures stuurt de P&O adviseur platte tekst naar het mediabureau en ontvangt een job marketingcampagne of plaatsingsadvies. Het bevat onder andere een doelgroep analyse, een opsomming van de voorgestelde media/websites en de kosten. De P&O adviseur geeft na afstemming met de desbetreffende manager over de gewenste vacaturekanalen en/of vacaturewebsites een definitieve keuze door voor de kanalen en geeft opdracht tot plaatsing. Na plaatsing ontvangt de P&O adviseur een bewijs van plaatsing.
Het gewenste resultaat van deze aanbesteding is dat de opdrachtgever via de opdrachtnemer een aanbod van (minimaal) de
gewenste kanalen tot zijn beschikking krijgt, waarop digitale vacatures zijn geplaatst en daardoor bij potentiële kandidaten onder de aandacht gebracht kunnen worden. Indien gewenst kan de opdrachtgever vóór plaatsing vragen om een plaatsingsadvies en/of een inhoudelijk advies. Het is voor de opdrachtgever echter ook mogelijk om zonder voorafgaand advies
vacatures op de kanalen te kunnen (laten) plaatsen, via of door de opdrachtnemer. Indien een inhoudelijk of plaatsingsadvies gewenst is, ontvangt de opdrachtgever na aanvraag graag binnen één werkdag het advies vanuit de opdrachtnemer. Tot slot heeft de opdrachtgever graag inzichtelijk op basis van data hoe de werving via het gekozen kanaal/de gekozen kanalen verloopt en verlopen is. Hierbij kan gedacht worden aan het aantal klikken en doorklikken.
Op deze aanbesteding is de Aanbestedingswet 2012 (herziening 2016) van toepassing. De aanbesteding betreft een openbare Europese procedure. De gunning van deze aanbesteding zal plaatsvinden op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving – beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Deze aanbestedingsprocedure heeft tot doel een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor een periode van twee jaar met een optie om nog eens tweemaal met één jaar te verlengen. De aanbestedende dienst is van plan om 1 januari 2022 te hanteren als startdatum van de raamovereenkomst. De geraamde waarde van de raamovereenkomst is €56.000,- per contractjaar.
Bron: Tenderned donderdag 4 november https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/242926