Nieuwbouw sporthal De Marke Deventer
Momenteel bevindt zich in de wijk Keizerlanden aan de Lebuisnuslaan 3, ten noorden van Etty Hillesum Lyceum locatie De Marke Noord, de sporthal ‘De Keizerslanden’. Deze sporthal is sterk verouderd en aan het eind van zijn levensduur. De gemeente Deventer heeft besloten tot vervangende nieuwbouw. Omdat ook de huisvesting inclusief de sportvoorziening van het Etty Hillesum Lyceum De Marke Zuid toe is aan vervangende nieuwbouw, is vastgesteld dat de sportvoorziening van het Etty Hillesum Lyceum overgedragen zal worden naar de gemeente Deventer dan wel het Sportbedrijf Deventer. Op deze wijze kan er in plaats van twee aparte sportvoorzieningen één sportvoorziening worden gerealiseerd, welke door zowel de sport-verenigingen als door het Etty Hillesum Lyceum kan worden gebruikt.
Met deze niet-openbare aanbestedingsprocedure is gemeente Deventer van plan om op basis van een vraagspecificatie (waaronder een Programma van Eisen) een opdracht te verstrekken voor het ontwerp en de realisatie van Sporthal De Marke. De niet-openbare procedure houdt in dat de aanbesteding in twee fasen geschiedt. In de eerste fase vindt een selectie plaats. Op basis van de in dit document genoemde selectiecriteria maakt de Beoordelingscommissie een selectie uit alle aanmeldingen van gegadigden met het doel te komen tot de selectie van drie gegadigden. Gezien de aard van de te gunnen opdracht (Design & Build) wil de gemeente Deventer één opdrachtnemer selecteren, die de volgende twee functies geïntegreerd kan bieden:
▪ ontwerpende partij inzake alle in het kader van de opgave benodigde ontwerp- en
ontwerpadviesdisciplines;
▪ aannemende partij inzake alle in het kader van de bouwopgave benodigde bouwdisciplines.
De opdrachtnemer wordt op basis van een vraagspecificatie bij het werk betrokken. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij met zijn ontwerpteam bijdraagt aan de verdere visievorming, vormgeving en uitwerking van de nieuwbouw van de sporthal door middel van onder andere een interpretatie van het programma, een sterk conceptueel vermogen en interactie met de opdrachtgever en gebruikers. De opdracht omvat in hoofdlijnen de volgende onderdelen:
▪ Het uitwerken van de vraagspecificatie en het schetsontwerp (dat bij inschrijving is ingediend) tot een Voorlopig Ontwerp;
▪ Het uitwerken van het Voorlopig Ontwerp tot een Definitief Ontwerp;
▪ Het uitwerken van het Definitief Ontwerp tot een Stabu-bestek;
▪ Het volledig voorbereiden, aanvragen en verkrijgen van alle benodigde vergunningen en / of meldingen voor alle toepasselijke activiteiten in het kader van – onder meer – de omgevingsvergunningaanvraag;
▪ Communicatie met gemeente, gebruikers en omwonenden;
▪ Afstemming over het ontwerp met de opdrachtgever (en overige instanties als nuts en brandweer).
Hoewel de vraagspecificatie de uitgangspunten voor het project omschrijven, is afstemming met de gemeente/gebruiker een essentieel onderdeel in het slagen van het ontwerp en het project. Binnen de kaders van de vraagspecificatie zijn echter niet alle keuzes gemaakt of te maken. Kleurgebruik, positie van vaste inrichting, elektra-aansluitpunten versus losse inrichting, e.d. zijn daar voorbeelden van. Opdrachtnemer dient over deze zaken in een vroeg stadium met de opdrachtgever in overleg te treden
om zodoende het ontwerp tot in dergelijke details ook passend te maken. Hiervoor dienen per fase minimaal 3 momenten te worden gereserveerd voor de afstemming van de voorstellen van de opdrachtnemer met de gebruiker:
i) Opnemen informatie;
ii) Presenteren tussenresultaat;
iii) Presenteren fase(eind)resultaat.
▪ Coördinatie tijdens de uitvoering zowel ten aanzien van de uitvoerende partijen als afstemming met opdrachtgever, bevoegd gezag, nutsbedrijven, overheidsinstanties, et cetera;
▪ Afstemming en coördinatie met de naast gelegen ontwikkeling van het Etty Hillesum Lyceum ten aanzien van routing bouwverkeer; bouwplaatsinrichting; beperking overlast; etc.
▪ Realiseren bouwkundige en constructieve werken;
▪ Realiseren werktuigbouwkundige en elektrotechnische werken;
▪ Realiseren ondergrondse terreininrichting (aansluitingen water, elektra, glasvezel, vwa vanaf gebouw tot 0,5 m1 buiten de gevel, hwa gebouw tot 0,5 m1 buiten de gevel);
▪ Het verrichten van nazorg tijdens de onderhoudstermijn.
Na het doorlopen van de aanbestedingsprocedure wordt naar verwachting, en indien tot gunning wordt besloten, in februari 2022 Opdracht verstrekt zodat in februari 2022 met de werkzaamheden kan worden gestart. De aanbestedende dienst beoogt op basis van het gunningscriterium ‘beste prijs-kwaliteitsverhouding’ één inschrijver te selecteren voor de uitvoering van de werkzaamheden. Het gunningscriterium wordt naar verwachting vormgegeven door de volgende sub-gunningscriteria:
▪ Inschrijfontwerp
▪ Schetsontwerp
▪ Plan van Aanpak
De gemeente heeft voor het ontwerp en de realisatie van de sporthal een plafondbedrag van €5.100.000,- excl. BTW beschikbaar ten behoeve van o.a. gebouw, installaties, tribune. Genoemd bedrag is exclusief buitenruimte en sportinrichting.
Nadere informatie omtrent de exact te stellen eisen en de te beoordelen onderdelen in de gunningsfase worden aan de geselecteerde gegadigden kenbaar gemaakt in de gunningsleidraad.
Bron: Tenderned dinsdag 5 oktober 2021 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/240180