Migratie datacenter Stichtse Rijnlanden
In 2015 zijn Waterschap Vallei en Veluwe (WSVV) en Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden (HDSR) een overeenkomst aangegaan voor onderlinge samenwerking op het gebied van informatievoorziening en automatisering. Dat heeft er onder meer toe geleid dat beide partijen hun IT-infrastructuren in een gezamenlijk datacenter bij WSVV hebben ondergebracht. Medio 2022 willen WSVV en HDSR hun overeenkomst voor onderlinge samenwerking beëindigen en wil HDSR haar IT-infrastructuren migreren van het datacenter van WSVV naar een datacenter van een nog te selecteren dienstverlener.
HDSR wil de migratie ‘as is’ doorvoeren, dat wil zeggen dat weliswaar de housing van de infrastructuren overgaat op een nieuwe dienstverlener, maar dat er geen verdere wijzigingen zijn in de sourcing, dat wil zeggen in de verdeling van het beheer van de infrastructuren. Dat blijft HDSR zelf doen, met gebruikmaking van externe dienstverleners. Dit mede met het oog op een zo kort mogelijke doorlooptijd van de migratie door het beperken van de complexiteit. De migratie betreft alle centrale servers, opslagsystemen, netwerkcomponenten en backupsystemen– in totaal circa 140U (eenheden). HDSR verwacht als gevolg van een digitale transformatie dat het aantal eenheden komende jaren zal fluctueren met 20%.
De aanbestedende dienst wil hiervoor een raamovereenkomst afsluiten. De Raamovereenkomst zal worden afgesloten voor een periode van twee jaar. De beoogde initiële looptijd is van 2 mei 2022 tot 2 mei 2024 met daarna een optie tot eenzijdige verlenging door HDSR van twee keer met telkens vierentwintig maanden. Met de inschrijver die als nummer twee is geëindigd zal een wachtkamerovereenkomst worden afgesloten voor de duur van negen maanden vanaf aanvang van de raamovereenkomst met de winnende inschrijver.
Voor deze aanbesteding wordt de niet-openbare procedure gevolgd met de bekende twee fasen. Op basis van de selectie wil HDSR vijf Gegadigden uitnodigen voor de vervolgfase. Alleen de partijen die voldoen aan alle eisen, kunnen worden uitgenodigd om in de vervolgfase een aanbieding te doen voor de dienstverlening. Indien er meer dan vijf gegadigden zijn voor de vervolgfase, zal loting plaatsvinden. Het is toegestaan bij deze loting aanwezig te zijn.
Bron: Tenderned vrijdag 12 november 2021 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/243647