Levering en onderhoud portofooninstallatie Tweede Kamer
De beveiligingsdiensten maken voor de beveiliging van de Eerste en Tweede Kamer gebruik van portofoons. De bestaande portofoons zijn (bijna) aan vervanging toe. De verhuizing van de Kamers stelt bovendien nieuwe eisen aan de portofonie, waar de huidige portofoons van de beveiligingsdiensten niet (geheel) in (kunnen) voorzien. Zo vereist de nieuwe (tijdelijke) huisvestingssituatie dat communicatie tussen de beveiligingsdiensten van de Eerste en Tweede Kamer op grotere afstand mogelijk is, dan thans het geval is. De tijdelijke huisvestingslocaties van de Kamers liggen immers verder van elkaar verwijderd en er moet communicatie mogelijk blijven met de dependances van de oude huisvestingslocatie. De signaalsterkte van de huidige installatie volstaat niet om bereik te hebben over het gehele gebied van de tijdelijke en de oude huisvestingslocaties. Voldoende bereik wordt eveneens belemmerd door de hoeveelheid en dikte van het beton op met name de tijdelijke huisvestingslocatie van de Tweede Kamer. Teneinde aan de actuele tekortkomingen het hoofd te bieden, maken de Eerste en Tweede Kamer der StatenGeneraal – in aanvulling op de bestaande portofooninstallatie – op de tijdelijke locaties
gebruik van een tijdelijke portofooninstallatie tot aan de sluiting van de overeenkomst.
De aanbestedende dienst beoogt door middel van de niet-openbare aanbestedingsprocedure een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de levering en het onderhoud van een Portofooninstallatie ten behoeve van de Eerste en de Tweede Kamer der Staten-Generaal. De Overeenkomst heeft een looptijd van twee jaar, met twee optionele verlengingen van telkens één jaar. Bovendien behoudt de aanbestedende dienst zich door middel van een herzieningsclausule het recht voor om de overeenkomst eenmalig met nog maximaal één jaar te verlengen, uitsluitend indien in jaar vier van de Overeenkomst blijkt dat de renovatie van de parlementscomplexen nog maximaal één jaar vanaf de einddatum van de overeenkomst in beslag zal nemen. De beoogde startdatum van de overeenkomst is 1 april 2022. De overeenkomst die de aanbestedende dienst beoogt te sluiten heeft (in hoofdlijn) betrekking op de levering aan en het onderhoud voor de aanbestedende dienst van portofoons en bijbehorende accessoires, inclusief bijbehorende software en randapparatuur, die op een en hetzelfde netwerk (kunnen) functioneren en in het beoogde zendgebied (kunnen) werken. Het zendgebied wordt nader bekendgemaakt in
de gunningsfase. Daarbinnen vallen in ieder geval de locaties van tijdelijke huisvesting van de Eerste en Tweede Kamer en de Binnenhofcomplexen. Het gaat in totaal om circa 240 portofoons.
Op basis van een nauwkeurige schatting gebaseerd op de huidige afname, en rekening houdend met de ontwikkelingen die beveiligingsdiensten nu verwachten en die de afname in de komende jaren zouden kunnen beïnvloeden, verwacht de aanbestedende dienst dat de waarde van de opdracht circa €325.000,- exclusief btw zal zijn, gerekend over de gehele looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingen, waaronder ook de herzieningsoptie. Politieke, budgettaire, bestuurlijke en/of organisatorische ontwikkelingen binnen de Eerste en Tweede Kamer kunnen echter van invloed zijn op de (omvang van de) opdracht. De daadwerkelijke afname kan daardoor (enigszins) afwijken. In verband daarmee stelt de aanbestedende dienst de maximale waarde van de overeenkomst vast op €390.000,- exclusief btw. De aanbestedende dienst beoordeelt de inschrijvingen op basis van de eisen en wensen en waardeert de inschrijvingen op basis van het gunningscriterium de
economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Bron: Tenderned woensdag 6 oktober 2021 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/240099