Bouwteam – Vernieuwing stadshuis Nieuwegein
Blijkbaar was het maar een dooie boel in Nieuwegein want de gemeente wil het stadshuis veranderen in een levendige en fijne plek waar inwoners terecht kunnen met vragen over meedoen, leven en wonen in Nieuwegein. Een gezellige plek waar gastvrijheid en gemak voorop staat, waar men graag komt en waar altijd iets te doen is. In de nieuwe huisvesting bieden de verschillende partners (Werk en Inkomen Lekstroom, het consultatiebureau van de GGD, Movactor, de Stadswinkel en
Geynwijs van de gemeente, het Vrijwilligershuis en de Bibliotheek) hun activiteiten en diensten aan verspreid over drie verdiepingen en in aansluiting op de behoefte van de inwoner. De bibliotheek wordt daarin de verbindende schakel over de drie verdiepingen. Deze invulling voor een publiekszone in een stadhuis is nieuw in Nederland.
De huidige publieke ruimte functioneert vooral als leeg verkeersgebied. Het is belangrijk dat hier weer het kloppende hart van het stadshuis wordt gemaakt. Er komt een mooie variatie van ontmoetingsruimtes en rustigere plekken en wat daar tussen in ligt. Allen met een verschillende sfeer en inrichting en een mooie mix tussen open ruimten en meer geborgen plekken met voldoende privacy. De ontmoetingsruimtes zijn openbaar en iedereen moet zich daar welkom voelen, maar deze bieden tegelijkertijd genoeg rugdekking voor een goed gesprek. De rustigere plekken zijn ruimtes waar workshops, presentaties,
gesprekken, etc. plaats kunnen vinden en waar de privacy van mensen gewaarborgd is. De uitstraling van de ruimten is warm en vriendelijk, maar de huisvesting moet ook veilig zijn voor bezoekers van alle leeftijden, medewerkers en voor waardevolle zaken. De inpassing van dit concept gebeurt in het bestaande markante gebouw. We zoeken daarbij een goede balans tussen respect voor de karakteristieken van het gebouw en het toevoegen van meer warmte van een aantrekkelijke verblijfsplek. Daarnaast heeft het gebouw een bestaande installatie die naar behoren functioneert, maar waar wel op een efficiënte manier aanpassingen aan gedaan moeten worden om de nieuwe indeling mogelijk te maken. Een extra complexiteit is dat verbouwd gaat worden met de “winkel”. Daarom zoeken we in een vroeg stadium naar slimme inzet van de expertise vanuit de markt. Vanuit de markt, op het gebied van bouwkundige en installatietechnische expertise (E&W-installaties) en op het gebied van vast maatwerkmeubilair en los meubilair.
De opdrachtgever en de aannemer zullen zich naar beste weten en kunnen inspannen om te komen tot een ontwerp dat past binnen het taakstellend budget van de opdrachtgever voor het werk ten bedrage van:
€7.190.000,- excl. btw, onderverdeeld over de volgende posten:
• Bouwkundig €2.520.000,-
• Installaties €1.730.000,-
• Losse en vaste inrichting €2.940.000,-
Op dit moment vindt er politieke besluitvorming plaats over het huidige definitieve ontwerp en de verruiming van het investeringsbudget. De besluitvorming vindt plaats tijdens de raadsvergadering van 25 november 2021. Dit is ruim voordat de
aanbestedende dienst voornemens is de gunningsfase te starten, zodat ten tijde van deze fase de definitieve financiële kaders voor het project zijn vastgelegd.
De gemeente Nieuwegein is op zoek naar een bouwteampartner voor de uitwerking van het huidige definitief ontwerp tot een bestek en dit vervolgens te realiseren. De aanpassingen vinden plaats in het bestaande stadshuis van de gemeente aan het Stadsplein 1 in Nieuwegein. Het is voor de gemeente belangrijk dat we de inpassing van dit ontwerp in het pand uit 2008 op een goede, doelmatige en realistische manier (met respect voor de visie achter het plan) mogelijk maken. Gemeente Nieuwegein college B&W is opdrachtgever voor het werk en tevens aanbesteder. Het inkoopteam begeleidt de aanbesteder gedurende de aanbestedingsprocedure van het werk.Het doel van deze niet-openbare aanbestedingsprocedure is om te komen tot een
bouwteamovereenkomst tussen de aanbesteder en de partij welke de beste inschrijving heeft gedaan om tot uitvoering van de bouwteamfase en het werk te komen. Deze opdracht bestaat uit twee fasen namelijk een bouwteamfase en een realisatiefase.
In de bouwteam fase zal de winnaar van deze aanbesteding fungeren als adviseur in een bouwteam. Het resultaat van deze fase is een STABU-bestek dat vervolgens wordt gebruikt in de realisatie fase. De werkzaamheden in deze fase worden onder de De
Nieuwe Regeling (DNR) 2011 -voorwaarden inclusief onze afwijkingen uitgevoerd. Aan het einde van de bouwteamfase krijgt de winnaar van de aanbesteding de mogelijkheid om een aanbieding te doen voor de uitvoeringsfase. In de uitvoeringsfase, in het geval dat de winnaar van de aanbesteding een passende aanbieding heeft gedaan, zal de opdrachtnemer de rol van uitvoerend aannemer hebben. De opdrachtnemer is dan verantwoordelijk voor het uitvoeren van de werkzaamheden conform het STABU-bestek onder de UAV 2012.
Aanbesteder organiseert een bezoek aan de locatie. Dit bezoek is gepland op 2 november 2021. Tijdens deze bijeenkomst is er ook de gelegenheid voor het stellen van vragen die plenair en in een schriftelijke nota van inlichtingen worden beantwoord. Alleen de schriftelijke beantwoorde vragen worden onderdeel van het contractdossier. Wij verzoeken u het aanmeldformulier uit de aanbestedingsdocumenten voor de schouw te gebruiken om u aan te melden.
Bron: Tenderned zaterdag 16 oktober 2021 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/241193