Vormgeving en DTP Staatsbosbeheer

Op het vlak van vormgeving en DTP zoekt Staatsbosbeheer twee leveranciers die de afdeling traffic zoveel als mogelijk kan ontzorgen op het gebied van vormgeving en DTP. Hiervan bestaat circa 75% van de werkzaamheden uit DTP-opdrachten, waarbij de basis – zoals plek van afbeeldingen of tekst – op grote lijnen reeds is uitgewerkt. Vanuit de organisatie ontvangt de traffic diverse DTP-opdrachten die zij doorzet naar de leveranciers, waarbij DTP-opdrachten zoveel als mogelijk evenredig worden verdeeld op basis van expertise. De vormgevingsbureaus moeten snel en adequaat kunnen schakelen met de
contactpersonen van Staatsbosbeheer. In deze 1-op-1 afstemmingen kunnen DTP klussen zoveel als mogelijk direct zelfstandig uitgevoerd worden. Omdat de opdrachtnemers hoofdzakelijk in de uitvoering zitten, is hun kennis en begrip van de huisstijl en toeleveranciers cruciaal. De vormgevingsbureaus moeten kennis hebben van diverse toeleveranciers van Staatsbosbeheer en de beperkingen die een eindproduct kan hebben. Zodoende moet de opdrachtnemer bij voorkeur correcties zelfstandig doorvoeren, zonder dat tussenkomst van Staatsbosbeheer of correctie door de toeleverancier noodzakelijk is. De brede kennis in type eindproducten gaat zorgen voor een efficiëntere afstemming en versnelt de dienstverlening aan de interne klant. Voorbeelden van eindproducten zijn (lijst is niet limitatief):
• Regelgevende borden;
• Informatiepanelen;
• Routebewegwijzering;
• Signing op auto’s, voer- en vaartuigen;
• Drukwerk;
• Vlaggen / spandoeken;
• Kantoorinrichting.

Binnen de scope van deze opdracht vallen:
• Consistente uitwerking van de huisstijl
• Vormgevingswerkzaamheden

• DTP: meer ad hoc
• Rapportages:
• Optioneel: uitvoeren en leveren van info- en promomateriaal

Opdrachtgever is van plan een raamovereenkomst af te sluiten met twee leveranciers ten behoeve van deze opdracht. De duur van de vereenkomst is vier jaar en de ingangsdatum is september 2024. Na het einde van de initiële periode, kan de overeenkomst tweemaal verlengd worden met twee jaar tot uiterlijk augustus 2032. Aanbesteder volgt met deze aanbesteding de niet-openbare procedure. Dit houdt in dat er via een selectiefase een gelimiteerd aantal gegadigden geselecteerd worden. Deze geselecteerde gegadigden worden vervolgens in de gunningsfase uitgenodigd om een offerte te overleggen.

Bron: Tenderned dinsdag 9 april 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331839

Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 10 april 2024