Roostersoftwaresysteem Hogeschool voor toerisme en verkeer Breda
De Hogeschool voor toerisme en verkeer Breda (BUas) is van plan om een raamovereenkomst te sluiten voor het gebruik van en de dienstverlening rondom een geïntegreerd SaaS-systeem voor roosters. De roosters worden binnen BUas centraal opgesteld door de afdeling Planning. Het huidige systeem voor roosteren voldoet niet meer aan de behoeften van de organisatie. De belangrijkste knelpunten zijn dat de software on-premise is, de user interface niet het gebruiksgemak en efficiency biedt die hedendaagse software kan bieden en dat veel data handmatig moeten worden ingevoerd, o.a. doordat de koppelingsmogelijkheden met aangrenzende systemen beperkt zijn.
De opdracht voor de aanbesteding roostersoftware kan als volgt worden beschreven (in willekeurige volgorde):
1. Het leveren, inrichten en technisch beheren van een SaaS roostersysteem conform de beschreven eisen;
2. Het bieden van volledige ondersteuning bij de gehele implementatie;
3. Ondersteuning bij en/of realiseren van koppelingen met omringende applicaties zodat over en weer gegevens kunnen worden uitgewisseld;
4. Het verzorgen van scholing, support en advies aan zeven roosteraars.
5. Meedenken en adviseren over ontwikkelingen welke voortkomen uit flexibilisering in het onderwijs en de impact daarvan op het roosterproces.
Optioneel
1. Ruimtereserveringsmodule
BUas is van plan met één inschrijver een raamovereenkomst te sluiten. De initiële looptijd van de overeenkomst is drie jaar. Na afloop van de initiële looptijd van de overeenkomst heeft BUas de mogelijkheid om de overeenkomst drie keer, onder gelijkblijvende voorwaarden, met twee jaar te verlengen. “Hierdoor zal de maximale looptijd van de Overeenkomst negen (9) jaar zijn.” NDR Ze zijn wel sterk in Breda met sommetjes onder de tien, maar dat initiële toch echt met een trema moet zijn ze weer vergeten.
Bron: Tenderned zaterdag 16 december 2023 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320022
Aanbestedingsnieuws 8e jaargang editie 18 december 2023