Onderhoud installaties Cultuurgebouw Haarlemmermeer
De opdracht betreft het preventief en correctief onderhoud van de cultuurgebouwen in gemeente Haarlemmermeer, waaronder het Cultuurgebouw in Hoofddorp. Een meer nauwkeurige omschrijving van de opdracht staat omschreven in het Programma van Eisen. De gemeente beoogt een partij te contracteren die een partner is die toegevoegde waarde levert en mee denkt
en mee helpt in een continue borging- en verbeterproces. Een partner waarop gebouwd kan worden en waarbij geldt: afspraak is afspraak. De huidige overeenkomst loopt af op 30 april 2022 en gezien de uitgaven voor onderhoud aan de gebouwgebonden installaties overstijgen de drempel voor Europees aanbesteden dus is de opdrachtgever gehouden de diensten aan te besteden. De gemeente sluit met één ondernemer de overeenkomst. Deze overeenkomst heeft een looptijd van tien jaar, waarvan vijf jaar initieel en voor de gemeente een verlengingsoptie van nog eens vijf jaar. Gezien de lange levensduur van de installaties gaat de gemeente voor een langdurige overeenkomst.
Zoals omschreven in het Programma van Eisen is opdrachtnemer gemandateerd tot een bedrag van €500,- om correctief onderhoud zonder schriftelijk akkoord van opdrachtgever uit te voeren. Boven de €500,- dient opdrachtnemer binnen vijf werkdagen een offerte, inclusief planning, schriftelijk aan opdrachtgever door te geven. Na schriftelijk akkoord van opdrachtgever mag opdrachtnemer desbetreffende correctief onderhoud uitvoeren. Indien nodig vindt voorafgaand aan schriftelijk akkoord afstemming plaats tussen opdrachtnemer en opdrachtgever vanwege mogelijke aanpassingen aan de offerte en planning. Wanneer aanpassingen nodig zijn dan zal schriftelijk akkoord gegeven worden op de initiële offerte met daarbij de overeengekomen aanpassingen. Opdrachtgever behoudt het recht om derden te bevragen om de voorgelegde offertes te toetsen op marktconformiteit. Opdrachtgever kan in bijzondere situaties een onafhankelijke kostendeskundige inschakelen.
Het Cultuurgebouw in Hoofddorp beschikt over een WKO-installatie. Tussen de opdrachtgever en de partij die het Cultuurgebouw in 2009 heeft opgeleverd, is een leaseovereenkomst hiervoor gesloten. Deze overeenkomst omvat een verplichting voor de exploitant als economisch eigenaar om gedurende de instandhoudingsperiode voor eigen rekening en risico de WKO installatie in stand te houden. Deze leaseovereenkomst loopt tot 8 december 2024. Na deze periode wordt van de inschrijver gevraagd deze WKO-installatie te onderhouden als onderdeel van de totale opdracht. De WKO is al opgenomen in de assetlijst en dient door inschrijver ook afgeprijsd te worden. De eisen die aan het onderhoud van de WKO gesteld worden staan in het Programma van Eisen.
Op maandag 25 oktober 2021 stelt de gemeente Haarlemmermeer u in de gelegenheid om deel te nemen aan een schouw van het Cultuurgebouw in Hoofddorp. U kunt zich hiervoor opgeven via Tenderned via een bericht, waarin u opgeeft met wie u wilt komen, waarbij een maximum geldt van 2 personen per inschrijver. U dient zich uiterlijk donderdag 21 oktober 2021 14.00 uur op te geven. Nadere instructies volgen wanneer u zich heeft aangemeld. De vragen die gesteld worden tijdens de schouw zullen waar mogelijk ter plekke beantwoord worden. Deze vragen en antwoorden zullen gepubliceerd worden met de eerste vragenronde en waarbij geldt dat het schriftelijk antwoord leidend is.
De aanbesteding voor deze opdracht betreft een Europese openbare procedure conform de Aanbestedingswet
2012 en welke aangekondigd is op tenderned.nl en ted.europa.eu. Gegund wordt aan de inschrijver die de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding heeft gedaan.
Bron: Tenderned zaterdag 9 oktober 2021 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/240477