ICT-beheer voor Stichting Consent
Stichting Consent beheert alle openbare basisscholen in de gemeenten Enschede, Oldenzaal, Losser en Dinkelland. Dit zijn tweeëndertig veelkleurige scholen voor (speciaal) basisonderwijs met een eigen lokale kleur en daarbinnen een gecertificeerd aanbod van Montessori-, Dalton-, Freinet- en Jenaplanonderwijs en een Internationale school. Stichting Consent heeft besloten om het ICT-beheer Europees aan te besteden. De te sluiten overeenkomst moet per 1 juli 2024 ingaan. De opdracht betreft het uitvoeren van het ICT-beheer op de locaties van Consent. De opdrachtnemer dient de opdracht uit te voeren conform het Programma van Eisen.
Het huidige ict-beheer bij Consent wordt in eigen beheer uitgevoerd, de ICT afdeling is verantwoordelijk voor het leveren en beheren van de complete ICT omgeving in zowel onze scholen als het Consent bestuursbureau. De Rolfgroep levert op dit
moment de DWLO en draagt zorg voor het beheer van gebruikers en rechten daarbinnen. Het onderhoud van de patchkasten, firewalls en switches zijn in beheer bij de interne ict-ers van Consent. Binnen Consent zijn er verschillende functies die ICT gerelateerde taken uitvoeren. De Manager Huisvesting en Facilitair beheer houdt zich bezig met beleid op ICT-gebied, inkoop en contractmanagement. Op moment van schrijven van deze aanbesteding wordt nog onderzocht wat de mogelijkheden zijn om ICT los te trekken van Huisvesting en Facilitair beheer. Op schoolniveau is er op elke locatie een Onderwijskundige ICT-er, zij zijn er om te ondersteunen bij het implementeren van onderwijskundige ICT-gerelateerde vraagstukken op scholen en de ondersteuning van de leerkrachten hierbij. Ook werken zij nauw samen met de ICT afdeling om adequaat problemen op te lossen en voor te zijn en te helpen bij implementeren van nieuwe software en hardware.
De werkplekken bestaande uit o.a. desktops, laptops, chromebooks en tablets waaronder Ipads, digitale schoolborden en overig materiaal. Per school is er een gestandaardiseerd en centraal beheerd lokaal netwerk en wifi-oplossing: de
gebruikte hardware is van het merk Unify / Ubiquiti. De Wan verbindingen worden geleverd door SOLCON-internetdiensten. Op het moment van schrijven is de aanbesteding Multifunctionals net afgerond, Canon blijft de leverancier van de MFP’s.
De looptijd van de te sluiten overeenkomst is vastgesteld op 36 maanden. Startdatum: 1 september 2024
Einddatum: 31 augustus 2027. Optiejaren: zevenmaal één jaar. Optiejaren worden onder gelijkblijvende condities en voorwaarden (met uitzondering van de toegestane indexering zoals opgenomen in de overeenkomst) uitsluitend op initiatief van opdrachtgever geëffectueerd.
Bron: Tenderned woensdag 20 maart 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329692
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 21 maart 2024