GS- en directievervoer provincie Noord-Holland
De opdrachtgever heeft een raamovereenkomst voor het leveren van GS- en directievervoer die op 31 juli 2024 is afgelopen. Door middel van deze aanbesteding wil opdrachtgever een nieuwe raamovereenkomst afsluiten voor de periode vanaf 1 augustus 2024. De opdrachtgever heeft vier chauffeurs in vaste dienst die in beginsel het kwalitatief zeer hoogstaande vervoer verzorgen van de Commissaris van de Koning (CdK), de leden van Gedeputeerde Staten (GS) en de directie. Aan de hand van de verzoeken van de CdK, de GS-leden, de provinciesecretaris en directieleden via hun secretaresses, maakt de eigen planner van de provincie een (wekelijkse) planning. Als blijkt dat er meer vervoersbehoefte is dan gerealiseerd kan worden door de eigen chauffeurs, wordt een externe vervoerder ingeschakeld (i.c. de opdrachtnemer). Deze aanbesteding is gericht op het werven en selecteren van deze kwalitatief hoogstaande externe vervoerder.
Naar verwachting zullen gemiddeld wekelijks circa 20 ritten worden uitbesteed aan de externe dienstverlener, maar deze hoeveelheid varieert sterk. Zo vinden er tijdens de recessen (zomer circa vier weken, kerst circa één week, voor- en najaar circa één week) soms geen ritten plaats, terwijl er tijdens drukke perioden meer dan 20 ritten nodig zijn. Naar aanleiding van de totale vervoersvraag wordt dagelijks bepaald welke ritten door de eigen chauffeurs van de provincie worden weggereden op basis van efficiency en kostenbewustzijn. De overgebleven ritten worden uitbesteed aan de externe vervoeder. Aan het hiervoor genoemde aantal ritten kunnen geen rechten worden ontleend. De minimumeisen waaraan opdrachtnemer gehouden is bij de uitvoering van de opdracht, zijn opgenomen in de aanbestedingsstukken. Inschrijvers dienen zich hier, op straffe van uitsluiting, onvoorwaardelijk aan te conformeren hetgeen zij doen door het indienen van een inschrijving.
Er is sprake van een raamovereenkomst met een initiële looptijd van vierentwintig maanden. Na het verstrijken van
deze periode heeft de aanbestedende dienst de mogelijkheid de opdracht tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens twaalf maanden. De opdrachtgever heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Wel maximeert opdrachtgever de totale omvang van deze opdracht (initiële looptijd en opties op verlening) op €400.000,-.
Bron: Tenderned donderdag 21 maart 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329907
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 22 maart 2024