Audiovisuele middelen Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs
De juridische entiteit Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs (LVO) is het overkoepelend bestuur van 17 scholen (>30 locaties) in het voortgezet onderwijs in Limburg. Onder audiovisuele middelen wordt verstaan het leveren van beamers, smart TV’s, narrow-casting apparatuur, digiborden, touchscreens en aanverwante producten inclusief het bieden van preventieve en correctieve technische ondersteuning met betrekking tot de genoemde producten op de locaties. Specifieke ‘theater’ audio- en belichtingsapparatuur maakt géén deel uit van de openbare aanbesteding. LVO wenst overeenkomsten te sluiten met drie opdrachtnemers die gezamenlijk alle LVO locaties ontzorgen, snel kunnen inspelen op veranderende wensen én LVO kunnen helpen met het bereiken van directe- en indirecte besparingen. Het betreft een raamovereenkomst zonder afnameverplichting. De looptijd van de opdracht is vier jaar vanaf de ingangsdatum van het contract. Deze ingangsdatum is voorzien op 1 maart 2022. Tot de opdracht behoren de volgende te leveren producten en diensten:
1. beamers, digiborden, smart TV’s, narrow casting apparatuur en touchscreens;
2. aanverwante producten;
3. on-site preventief en correctief onderhoud;
4. storingsopvolging.
LVO kiest er bewust voor de scholen keuzevrijheid te laten in de in te zetten audiovisuele middelen, maar ook aangaande de aard en omvang van de technische ondersteuning. De scholen zijn echter wel verplicht gedurende de contracttermijn de genoemde producten en diensten bij één van de drie opdrachtnemers af te nemen. De scholen kunnen individueel supportafspraken maken met de opdrachtnemers m.b.t. de specifieke invulling van het onder 3 en 4 gestelde. Een school kan besluiten een mini-competitie tussen de 3 opdrachtnemers uit te schrijven. Dit is in ieder geval van toepassing op opdrachten van grotere omvang (boven een opdrachtwaarde van €25.000,- incl. btw)
De afname van audiovisuele middelen komt enerzijds voor uit een uitbreidingsbehoefte, waarbij veelal uit het oogpunt van uniformiteit en compatibiliteit voor de installed base gekozen zal worden. Anderzijds betreft het grootschalige vervanging (of uitbreiding) van audiovisuele middelen. Dit kunnen ook producten zijn die niet tot de huidige installed base behoren. De contractwaarde incl. btw bedroeg de afgelopen boekjaren:
– 2019: €573.000,-
– 2020: €685.000,-
– 2021 t/m Q3: €345.000,-
De contractwaarde is onderhevig aan invloeden als toe- of afname van leerlingen, toe- of afname van integratie van audiovisuele middelen in scholen, enz. De verdeling over de diverse soorten audiovisuele middelen is dynamisch, hier kan momenteel geen inschatting van worden afgegeven. Aan de bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend en er wordt geen
afnameverplichting afgegeven. De scholen verplichten zich daarentegen wel alle audiovisuele middelen (theater-apparatuur uitgezonderd) bij de opdrachtnemers af te nemen. Het gunningscriterium bij deze opdracht is de beste prijs-kwaliteitsverhouding (BPKV).
Bron: Tenderned zondag 7 november 2021 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/243241