Aanbesteding sportkantine Meerssen mismatch met huidig exploitatiecontract
Een aanbesteding voor de exploitatie van de sportkantine is mee-gegund door de gemeente Maastricht aan Optisport uit Tilburg, terwijl er nog een contract lag voor het zelfstandig exploiteren van de sportkantine, direct aan brouwerij Inbev. Het is een schoolvoorbeeld van falend contract management. De situatie had alleen kunnen worden voorkomen met geïnformeerd aanbesteden, de consequenties laten zich voelen als de aanbesteding al voorbij is.
In december 2016 is de exploitatie van de binnensportaccommodaties voor €900.000 gegund aan Optisport. Daaronder valt echter ook sportkantine Marsana en die wordt al verhuurd aan Brouwerij Inbev Nederland BV en geexploiteerd door de heer Ramakers. Dit bleek allemaal uit navragen van de heer Gulikers, raadslid in Meerssen van de lokale partij, BRUG-M.
Volgens het college heeft de gemeente in de aanbestedingsprocedure een verkeerde aanname gedaan. De gemeente is bij de aanbesteding uitgegaan van het feit dat het huurcontract betreffende de sportkantine lag tussen de voormalig exploitant Heton en Inbev. De gemeente ging er van uit dat het contract tussen de uitbater en Heton opgezegd was, dan wel op korte termijn zou eindigen.
Na consultatie van een advocaat blijkt dat het contract ligt tussen de gemeente en Inbev. Hierdoor is de situatie ontstaan dat Optisport aanspraak maakt op de exploitatie van de sportkantine en de heer Ramakers de sportkantine feitelijk
exploiteert. Hierdoor is de situatie ontstaan dat Optisport aanspraak maakt op de exploitatie van de sportkantine en de heer Ramakers de sportkantine feitelijk exploiteert.
De gemeente kan zijn verplichtingen ten aanzien van de uitvoering van het contract met Optisport niet volledig nakomen. Dat de fout ten aanzien van onkunde over zijn eigen contract management bij de gemeente zelf ligt, wil Meerssen in de collegebrief niet erkennen. “In het kader van het informeren van de gemeenteraad over de aanbestedingen is dan ook niets misgegaan”, zo concludeert het college. Gemeentesecretaris Jacques Eurlings en burgemeester met een beschuldigende vinger naar de exploitatie door Heton uit Kerkrade. Heton onderhield vanaf 1999 tot 2017 de contacten met de brouwerij en inde de huurpenningen.
“Zoals al eerder vermeld zijn er bij de aanbesteding, die samen met een externe adviseur is opgezet, geen zaken misgegaan, all een werd uitgegaan van een verkeerde veronderstelling dat de overeenkomst met de brouwerij lag bij de voormalige exploitant.” Er ging volgens de gemeente dus helemaal niks mis bij de aanbesteding; alleen de veronderstellingen waren verkeerd. Dat zeggen de kinderen van Meerssen ook voortaan, als ze thuis komen van de supermarkt met chocoladerepen in plaats van koffiemelk.
Zie ook:
https://www.pianoo.nl/inkoopproces/fase-3-uitvoeren-inkoopopdracht
(Red AN merk op dat hier niets staat, dat is al sinds 2010 zo, toen dit kopje nog fase 3 contractmanagement heette, volgens betrouwbare bron)
https://www.pianoo.nl/sites/default/files/documents/documents/contractmanagementvandienstentedknoester.pdf (2009)