Renovatie PI Veenhuizen

De Penitentiaire Inrichting Veenhuizen (PI Veenhuizen) is een bestaande inrichting met twee locaties: Esserheem en Norgerhaven (15.302 m2 en 15.309 m2), inclusief bijgebouwen en perimeter. Beide locaties zijn aangemerkt als rijksmonument. De twee locaties dienen grootschalig gerenoveerd te worden en plaats te bieden voor 552 gedetineerden, waarbij de beide bestaande Noordvleugels worden vervangen door nieuwbouw. Het betreft een integrale Design, Build, Maintain opdracht onder de administratieve voorwaarden van de UAV-GC 2005, waarbij het onderhoud van het gehele complex voor 15 jaar na oplevering binnen de onderhoudsscope valt. Beiden PI’s worden volgordelijk verbouwd waarbij start verbouw Esserheem is
gepland in het vierde kwartaal 2023. Start verbouw Norgerhaven is gepland in het derde kwartaal  2025. Vanaf start verbouw Esserheem wordt het onderhoud van beide PI’s inclusief bijgebouwen en perimeter reeds bij de opdrachtnemer belegd. De 15- jarige meerjarige onderhoudsperiode gaat vervolgens in na eindoplevering van het gehele project. Het volledige contractdossier wordt enkel ter beschikking gesteld aan de partijen die in fase 1 van deze aanbesteding worden geselecteerd. Gegadigden dienen er rekening mee te houden dat de projectscope op onderdelen zou kunnen wijzigen door veranderende uitgangspunten of inzichten ten aanzien van de verbouwingsopgave. Dit dient niet als een wezenlijke wijziging in de zin van de aanbestedingsregelgeving te worden beschouwd maar als inherent aan het te doorlopen (ontwerp)proces. Ten aanzien van de volgende onderwerpen worden deze potentiële wijzigingen reeds bij de publicatie vermeld als herzieningsclausule:
0 De volgende toekomstig geplande bouwkundige opdrachten:
– De (beoogde) toekomstige vervanging van de keuken,
– Realisatie van de koffie roosterij,
– Realisatie van de achteringang bij Norgerhaven;
– Opstelplaats tandarts bus;
– Pad langs de PI Norgerhaven;
– Aanpassen binnenplaats PI Norgerhaven in het kader van het leef- en werkklimaat;
– Het (onderzoek naar het) combineren van de centraal posten van Klein Bankenbosch en Norgerhaven.
0 Opdrachten die zien op circulair hergebruik van materialen van de locatie die buiten de oorspronkelijke scope vielen.
0  Wijzigingen als gevolg van eventuele verschillen tussen verstrekte informatie en de feitelijke ‘0 situatie’, als nader omschreven in de overeenkomst.
0 Verlengen van de duur van het onderhuidcontract met maximaal 5 jaar.
0 Het toevoegen aan de onderhoudsscope van DJI-objecten binnen de gemeente Veenhuizen, binnen de duur van het onderhoudscontract.
0 Werkzaamheden die binnen het huisvestingsstelsel initieel bij DJI behoren (zoals bijvoorbeeld reiniging object e.d.), maar na een doelmatigheidsafweging bij voorkeur bij de opdrachtnemer worden belegd

De aanbesteding verloopt volgens de Europese concurrentiegerichte dialoog procedure uit hoofdstuk 4 van het ARW 2016. Dit betekent dat de aanbesteding in twee fasen plaatsvindt.
Fase 1) Aanmeldingsfase : In deze fase worden maximaal drie gegadigden geselecteerd. Alle geïnteresseerde ondernemingen worden in de gelegenheid gesteld zich aan te melden als gegadigde. De drie geselecteerde gegadigden krijgen een uitnodiging voor de inschrijvingsfase.
Fase 2) Inschrijvingsfase : In fase 2 wordt de winnaar van de aanbesteding bepaald aan de hand van de procedure als omschreven in de ‘Aanbestedingsleidraad Inschrijvingsfase’. Deze leidraad wordt ter beschikking gesteld aan de drie geselecteerde gegadigden evenals de contractdocumenten en Programma’s van Eisen. 

Het Rijksvastgoedbedrijf zal de winnende inschrijving bepalen aan de hand van de beste prijs-kwaliteitsverhouding (BPKV), conform de methode ‘Gunnen op meerwaarde’. De definitief (nader) uitgewerkte kwaliteitscriteria worden bekendgemaakt in de Aanbestedingsleidraad Inschrijvingsfase. Daarop vooruitlopend, zullen vier kwaliteitscriteria gehanteerd worden.
1. Positief werk- en leefklimaat:
2. Doelmatig gebruik:
3. Behoud van, en voortborduren op ruimtelijke kwaliteit:
4. Beheerst proces tijdens ontwerp, bouw en exploitatie:
Alle kwalitatieve gunningscriteria zullen een zware weging krijgen. Van de drie geselecteerde partijen zal een ontwerpinspanning en plan van aanpak worden gevraagd die beoordeeld worden aan de hand van deze gunningscriteria. Er worden daarbij o.a. situatietekeningen, plattegronden en perspectivische aanzichten uitgevraagd. Het Rijksvastgoedbedrijf heeft als doel de tenderinspanning zo doelmatig mogelijk te houden en houdt rekening met de Gids Proportionaliteit en de Richtlijn evenwichtige architecten-selecties.

Tijdens de inschrijvingsfase zullen dialooggesprekken worden gevoerd met de gegadigden waarin over en weer vragen kunnen worden gesteld over de opgave. De fase zal aanvangen met een plenaire sessie waarin de opgave wordt toegelicht. Deze
sessie zal worden georganiseerd op locatie bij de PI Veenhuizen, aanwezige personen dienen over een recente VOG- verklaring te beschikken.

Het Rijksvastgoedbedrijf zal de geselecteerde inschrijvers die een geldige inschrijving hebben ingediend, waaronder de inschrijver die economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan, een tegemoetkoming in de inschrijvingskosten
toekennen. De hoogte van dit bedrag wordt vermeld in de Aanbestedingsleidraad inschrijvingsfase en is op dit moment vastgesteld op €300.000,-. Het Rijksvastgoedbedrijf behoudt zich het recht voor om dit bedrag bij te stellen indien de situatie daar aanleiding toe geeft (herzieningsclausule).

Bron: Tenderned zaterdag 20 november 2021 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/244498