Plannen en roosteren ROC Mondriaan
De doelstelling van de opdracht in deze aanbesteding van De Stichting ROC Mondriaan Haaglanden is te komen tot een applicatie voor plannen en roosteren voor ROC Mondriaan, waarbij voldaan wordt aan de eisen die worden gesteld en waarbij zoveel mogelijk meerwaarde geboden wordt. De opdracht betreft levering, inrichten en hosten van een SaaS-oplossing voor digitale ondersteuning van het proces van plannen en roosteren van onderwijs inclusief inzetplanning, inzet en middelen (productie-, acceptatie, trainingsomgeving), inclusief support, advies en scholing voor onbepaalde tijd. ROC Mondriaan wil geen maatwerk en is dus op zoek naar een standaard applicatie. De opdracht omvat daarmee:
• Het leveren, inrichten en hosten (beschikbaar stellen en houden) van een SaaS-oplossing (inclusief updates,
upgrades e.d.) voor het proces van plannen en roosteren.
• Het volledig ondersteunen en adviseren van ROC Mondriaan, zowel bij de implementatie als gedurende de
contractperiode bij het (verder) inrichten van de aangeboden oplossing.
• Het volledig ondersteunen van ROC Mondriaan bij het integreren van de aangeboden oplossing met de reeds
bij ROC Mondriaan in gebruik zijnde applicaties.
• Inschrijver is volledig verantwoordelijk voor het verzorgen van scholing; Face-to-face op een locatie van ROC
Mondriaan aan medewerkers.
• Meedenken en adviseren over ontwikkelingen welke voortkomen uit flexibilisering in het onderwijs en de
impact daarvan op het roosterproces.
In de gewenste situatie voor planning en roostering is er een centrale standaard applicatie die onze gehele
organisatie ondersteunt bij het proces voor plannen en roosteren. Deze applicatie ondersteunt ons in de
toekomst bij het organiseren van flexibel onderwijs. Medewerkers worden ontzorgd door automatische
koppelingen tussen de verschillende applicaties. Zowel reguliere lessen als examens en toetsen zijn
zichtbaar voor de studenten in de roosters. De gewenste situatie zorgt ervoor dat we meer grip hebben op
ons plan- en roosterproces.
Er is gekozen voor het volgen van een openbare procedure. Gunning vindt plaats aan de inschrijver die voldoet aan de in dit beschrijvend document en bijlagen gestelde eisen én de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding heeft ingediend.
Bron: Tenderned vrijdag 5 april 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331447
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 8 april 2024