Marktconsultatie E-HRM pakket VR Kennemerland

De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) zet zich in voor de veiligheid en gezondheid van de inwoners van de regio Kennemerland en werkt voor negen gemeenten. Dit zijn de gemeenten Beverwijk, Bloemendaal, Haarlem, Haarlemmermeer, Heemskerk, Heemstede, Uitgeest, Velsen en Zandvoort.

De huidige overeenkomst met ADP eindigt in de nabije toekomst. In verband met het aflopen van deze overeenkomst wil de Veiligheidsregio Kennemerland zich oriënteren op de laatste stand van zaken in de markt van E-HRM, om zo uiteindelijk met de juiste kennis een nieuwe Europese aanbesteding op te kunnen starten.  Om vanaf 2023 in de doorlopende behoefte voor E-HRM ondersteuning te kunnen voorzien zal de Veiligheidsregio Kennemerland in de eerste helft van 2022 een Europese aanbesteding opstarten, met als doel om een overeenkomst voor meerdere jaren met één leverancier te sluiten.

Het doel van deze marktconsultatie is:

•     Inzicht te verkrijgen in de samenstelling van de huidige markt, zoals producenten en leveranciers;
•     Inzicht bij leveranciers te verkrijgen in de trends, ontwikkelingen, technische mogelijkheden en producten op de markt;
•     Eenduidige en objectieve informatie verzamelen;
•     Met de markt te kunnen spiegelen over kansen en mogelijkheden;
•     Leveranciers stimuleren om ideeën en oplossingen in te brengen i.h.k. van de voorbereiding van de aanbesteding;
•     Het kunnen bepalen van een aanbestedingsstrategie, mogelijke nadere planningen en objectieve gunningscriteria.

Geïnteresseerde partijen kunnen zich melden via Tenderned. Aanmelden kan door middel van de beantwoording van de vragen tot 21 december 2021 12.00 uur. Na dit tijdstip worden de aanmeldingen gecontroleerd en worden de geïnteresseerde leveranciers per mail uitgenodigd voor een presentatie /demonstratie op 10 of 11 januari 2022. Voor iedere presentatie /demonstratie is maximaal één uur tijd beschikbaar en vindt digitaal via Teams plaats. Tijdens dit gesprek wordt de leverancier de mogelijkheid geboden om zijn/haar bedrijf en vooral zijn/haar geschikt geachte product te presenteren middels een vormvrije presentatie van maximaal 40 minuten. In deze presentatie dient de leverancier zoveel mogelijk in te gaan op de door de VRK gestelde vragen, geschetste scenario’s en verbeterpunten. Aansluitend is er twintig minuten ingeruimd voor het wederzijds stellen van vragen. Beide partijen staat het vrij om gemotiveerd bepaalde vragen niet te beantwoorden. Om het gesprek van zo groot mogelijk toegevoegde waarde te laten zijn, vragen wij u een conceptbeantwoording van de vragen uit hoofdstuk 3 van het consultatiedocument vooraf toe te sturen.

NDR: Dit snappen wij helaas niet. In hoofdstuk 3 staan wensen een verwijzing naar de vragenlijst, en de wijze van antwoorden. Deze antwoorden moeten voor 21 december 2021 binnen zijn, de presentaties zijn op 10 of 11 januari ’22. Maar dan heb je de antwoorden al, wat moet je dan nog met conceptantwoorden?

Afhankelijk van het uiteindelijke aantal aanmeldingen wordt een definitieve planning opgesteld. Het definitieve tijdstip waarop een marktpartij verwacht wordt zal z.s.m. na aanmelding worden meegedeeld.

Bron: Tenderned maandag 22 november 2021 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/244653