Bloemen, fruitmanden en rouwwerk NVWA
De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) is onderdeel van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. De NVWA bewaakt de gezondheid van dieren en planten, het dierenwelzijn en de veiligheid van voedsel en consumentenproducten en handhaaft de natuurwetgeving. De NVWA heeft behoefte aan een meerjarig contract voor de levering van bloemen, fruitmanden en rouwwerk omdat de huidige overeenkomst is uitgenut. Gezien de omvang van de
opdracht dient er een Europese aanbesteding in de markt gezet te worden. De opdracht bestaat uit de aanschaf, verzorging en bezorging van (duurzame) bloemen, fruitmanden en rouwwerk in Nederland en zeer incidenteel in België of Duitsland. De
aanbestedende dienst vinden duurzaamheid en milieu aspecten belangrijk. In deze Europese aanbesteding wordt dit uitgebreid meegenomen. De levering van bloemen, fruitmanden en rouwwerk zijn bedoeld voor medewerkers (en aanverwanten), (externe) relaties en evenementen van de NVWA.
Door de NVWA worden evenementen zoals bijeenkomsten en congressen in Nederland georganiseerd, zowel op locatie van de NVWA, als op externe locaties. Om de ruimtes waar deze evenementen plaatsvinden aan te kleden, worden in enkele gevallen bloemen besteld. Het betreft diverse soorten bloemen, zoals onder andere grote showstukken, kleine tafelarrangementen,
boeketten (klassiek, modern, gemengd) maar ook totaalconcepten, waarbij ruimtes volgens een bepaald thema moeten worden aangekleed. De levering van bloemen ten behoeve van evenementen kan door de NVWA optioneel worden afgenomen.
Het gaat bij deze aanbesteding om de volgende producten:
• Duurzame boeketten (met een tekstkaartje);
o € 20,-, € 25,-, € 30,-, € 35,-, en € 40,- inclusief btw
• Duurzame bloemstukken (met een tekstkaartje);
o € 20,-, € 25,-, € 30,-, € 35,-, en € 40,- inclusief btw
• Planten (met een tekstkaartje);
o € 20,-, € 25,-, € 30,-, € 35,-, en € 40,- inclusief btw
• Bloemen tegoedbon;
• Rouwwerk (met 2 bedrukte linten);
• Bloemen ten behoeve van evenementen;
• Fruitmanden (met een tekstkaartje).
De diensten die hier worden aanbesteed zijn:
• Het door koper bestellen van bloemen, bloemstukken, planten, fruitmanden en rouwwerk via een webshop/ punch-out;
• Het catalogusbeheer is een verantwoordelijkheid van de leverancier;
• Het bezorgen van genoemde bloemen, fruitmanden en rouwwerk door leverancier;
• Het geven van advies op basis van verschillende thema’s / evenementen door leverancier;
• Het afhandelen van eventuele klachten van koper door leverancier.
Buiten de scope van deze aanbesteding vallen kunstbloemen. Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één leverancier voor de levering van bloemen, bloemstukken, planten, fruitmanden en rouwwerk en bijbehorende diensten. Deze af te sluiten raamovereenkomst zal een looptijd hebben van twee jaar met een, éénzijdig door de NVWA uit te oefenen, optie tot verlenging van maximaal twee maal één jaar. De aanbestedende dienst gaat uit van een geraamde totale opdrachtwaarde (inclusief optiejaren) van maximaal €275.000,- exclusief btw. De geraamde opdrachtwaarde is onder voorbehoud en gebaseerd op uitgaven van de afgelopen twee jaar en de verwachting dat men door de coronaperikelen vanaf 2022 deels thuis en deels op kantoor werkt.
Dan de duurzaamheid. Onder duurzame bloemen wordt verstaan dat minimaal 30% van de inkoop van bloemen wordt geleverd met duurzaamheidskeurmerken, conform de barometer duurzame bloemist, https://www.barometerduurzamebloemist.nl/27/home.html, of gelijkwaardig daaraan. Verder dient u bloemen, bloemstukken, planten, fruitmanden en rouwwerk met duurzaam transport te leveren. Denk hierbij aan bedrijfswagens met schone motor (Euro 5 of -6), of elektrisch en efficiënt duurzaam ingehuurd transport (fietskoerier, Lean & Green).
Verder melden we nog dat de webshop waar in deze aanbesteding sprake van is geen reclame van derden mag bevatten. (NDR: Nou maar hopen dat ze bij de NVWA wel Aanbestedingsnieuws mogen lezen)
De procedure is openbaar en gegund wordt aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving. Het geen wil zeggen dat u op een aantal items punten kunt scoren en de inschrijver met de hoogste score krijgt de opdracht gegund.
Bron: Tenderned dinsdag 23 november 2021 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/244657