Housing, hosting, beheer en onderhoud van het bedrijfsvoeringssysteem IenW

Als aanbestedende dienst treedt op De Staat der Nederlanden, met in uitvoerende rol het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in opdracht van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Het bedrijfsvoeringssysteem IenW wordt naast IenW momenteel ook voor een deel gebruikt door het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) gezamenlijk te noemen “de Gebruikersorganisaties”. BZ maakt momenteel nog gebruik van het bedrijfsvoeringssysteem IenW en heeft het om per 1 januari 2023 naar een eigen bedrijfsvoeringssysteem over te stappen. BZ is daarmee voorlopig ook onderdeel van
de aanbestedende dienst. Wanneer een specifiek onderdeel van het bedrijfsvoeringssysteem IenW alleen op één van de gebruikersorganisaties van toepassing is wordt dit expliciet aangegeven in de aanbestedingsdocumenten.

De onderhavige aanbesteding betreft het overbrengen van het bedrijfsvoeringssysteem IenW naar een nieuw te selecteren leverancier, het hosten en daarna te transformeren naar een functioneel en technisch zo veel mogelijk gestandaardiseerd
bedrijfsvoeringssysteem. De scope van de gewenste dienstverlening bestaat uit de volgende diensten:
Housing en hosting:
1. Het beschikbaar stellen van het bedrijfsvoeringssysteem IenW.
Beheer en onderhoud:
2. Het beheer en onderhoud van het bedrijfsvoeringssysteem IenW;
3. Het vernieuwen en ontwikkelen van functionaliteit en techniek voor het
Bedrijfsvoeringssysteem IenW;
4. Advisering omtrent vernieuwing en gebruik van bedrijfsvoeringssysteem IenW;
5. Systeemintegratie, beheer en onderhoud van de koppelingen van het bedrijfsvoeringssysteem IenW zoals beschreven.
Partnerschap:
6. Ondersteuning van IenW in het bereiken van de gewenste situatie van het bedrijfsvoeringssysteem IenW, van PaaS naar SaaS met gekoppelde standaardservices;
7. Ondersteuning van IenW in het bereiken van een hoger niveau van regievoering

De aanbestedende dienst heeft met deze niet-openbare aanbesteding als doel het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer. Het doel in deze 1e fase (selectiefase) is om vijf gegadigden te selecteren voor de volgende fase (2e fase/ gunningsfase). De initiële duur van de overeenkomst is vijf jaar, waarna de overeenkomst door de aanbestedende dienst eenzijdig drie maal kan worden verlengd, waarvan de eerste twee keer met twee jaar en als laatste met één jaar.
De opdracht is verdeeld in twee fasen: Future Mode of Operation 1 (FMO1) en (Future Mode of Operation 2 (FMO2). FMO1 is de transitieperiode van de huidige omgeving naar een PaaS-omgeving. FMO2 is de start van het beheer en onderhoud van het
bedrijfsvoeringssysteem IenW in een PaaS omgeving en de start van de transformatie naar een SaaS-oplossing.

De totale contractwaarde bedraagt ongeveer €50.000.000,- tot €90.000.000,- exclusief btw. Deze waarde is bepaald op basis van de te verwachten uit te voeren projecten en de kosten die bekend zijn uit het verleden. Het ligt tevens in de lijn der verwachting dat de kosten zullen afnemen naar het einde van het contract door standaardisering van het bedrijfsvoeringssysteem IenW en overgang naar SaaS. Inschrijvingen worden beoordeeld op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitsverhouding (‘BPKV’) aan de hand van de bijdrage aan de doelen.

Bron: Tenderned woensdag 3 november 2021 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/242756