Aanschaf en onderhoud tractoren en aanbouwdelen SWB Midden Twente

De opdracht in deze aanbesteding gaat over het aanschaffen en tijdelijk inhuren van nieuw materieel (m.n. tractoren en
op- en aanbouwdelen) en het onderhoud + reparaties van materieel (m.n. tractoren en op- en aanbouwdelen). Onderhoud en reparaties betreft zowel bestaand materieel van aanbestedende dienst als nieuw materieel dat wordt aangeschaft onder deze opdracht. E.e.a. specifieker omschreven in onderstaande opsomming:
• Koop van tractoren, materieeldragers en landbouwquads, op- en aanbouwdelen en getrokken werktuigen en karren, zowel geheel nieuw als (jong) gebruikt
• Huur(koop) tractoren, materieeldragers en landbouwquads, op- en aanbouwdelen en getrokken werktuigen en karren
• Preventief (gepland) onderhoud zoals “beurten” en wat daaruit uit voortkomt aan onderhoud aan tractoren, materieeldragers en landbouwquads, op- en aanbouwdelen en getrokken werktuigen en karren.
• APK keuringen en veiligheid/ARBO keuringen
• Reparaties en schadeherstel tractoren, materieeldragers en landbouwquads, op- en aanbouwdelen en getrokken werktuigen en karren.
• (levensverlengende) revisies van tractoren, materieeldragers en landbouwquads, op- en aanbouwdelen en getrokken werktuigen en karren.
• Schadeherstel, zowel verzekeringswerk als herstelwerk dat buiten de verzekering valt.
• Leveren van, en service rondom, banden in de gevallen dat materieel voor onderhoud of reparatie bij leverancier is.
• Het garagebedrijf van opdrachtnemer in te zetten als leer-werkbedrijf voor (aspirant) monteurs van opdrachtgever
• Het leveren van tijdelijke vervangende tractoren en op- en aanbouwdelen .

De totale opdracht bestaat uit de samenvoeging van verschillende soorten opdrachten. Sommige bedrijven zullen dit hele scala aan diensten kunnen bieden en anderen slechts een deel ervan. Daarom kan men ook inschrijven op een deel van de opdracht. Deze delen zijn de “percelen”. De hele opdracht is verdeeld in de volgende percelen:

Perceel 1 Koop en verhuur van nieuwe en gebruikte tractoren

De scope van dit perceel omvat kopen en huren van nieuwe en gebruikte kleine tot
middelgrote tuinbouw en sporttractoren, kleine tot grote landbouwtractoren en
zelfrijdende werktuigdragers en quads met een landbouw homologatie. De afweging
tussen huur of koop wordt per voertuig gemaakt op basis van verwachte inzet en
beschikbaar budget. Onderdeel van de Overeenkomst kan ook zijn het zoeken naar
passende gebruikte voertuigen voor Opdrachtgever.

Perceel 2 Koop en verhuur van nieuwe en gebruikte op- en aanbouwdelen, getrokken werktuigen en karren

De scope van dit perceel omvat kopen en huren van nieuwe en gebruikte op- en aanbouwdelen, getrokken werktuigen en karren. De afweging tussen huur of koop wordt per aanbouwdeel gemaakt op basis van verwachte inzet en beschikbaar
budget. Onderdeel van de Overeenkomst kan ook zijn het zoeken naar passende gebruikte voertuigen voor opdrachtgever.

Perceel 3 Onderhoud, veiligheidskeuringen en reparaties van tractoren

De scope van dit perceel omvat het onderhouden en repareren van het materieelbestand bestaande uit diverse tuinbouw en sporttractoren, kleine en grote landbouwtractoren en enkele werktuigdragers en quads met een landbouw homologatie. Het materieel is van uiteenlopende leeftijd en uiteenlopende technische staat. De werkzaamheden beslaan het complete pallet aan mogelijke werkzaamheden aan deze voertuigen. Enkel het klein dagelijks onderhoud is uitgesloten van de scope. Dit wordt door de gebruikers uitgevoerd. Daarnaast zal in enkele gevallen onderhoud en reparatie door de eigen materieeldienst worden
uitgevoerd. Dit is echter maar een zeer beperkt deel van werkzaamheden en meestal niet de complexe reparaties. Ook het uitvoeren van jaarlijkse keuringen (APK/veiligheid/ARBO) maken onderdeel uit van de opdracht. Alle werkzaamheden die redelijkerwijs bij opdrachtgever kunnen worden uitgevoerd zullen daar door leverancier worden uitgevoerd. Overige werkzaamheden worden in overleg met opdrachtgever op locatie van opdrachtnemer uitgevoerd. Afstemming over de uitvoering van werkzaamheden vindt altijd vooraf en, indien nodig tussentijds, plaats met de teamleider van de materieeldienst van opdrachtgever.

Perceel 4 Onderhoud, veiligheidskeuringen en reparaties van op- en aanbouwdelen, getrokken werktuigen en karren

De scope van dit perceel omvat het onderhouden en repareren van het materieelbestand bestaande uit op- en aanbouwdelen, getrokken werktuigen en karren Het materieel is van uiteenlopende leeftijd en uiteenlopende technische staat. De werkzaamheden beslaan het complete pallet aan mogelijke werkzaamheden aan dit materieel. Enkel het klein dagelijks onderhoud is uitgesloten van de scope. Dit wordt door de gebruikers uitgevoerd. Daarnaast zal in enkele gevallen onderhoud en reparatie door de eigen materieeldienst worden uitgevoerd. Dit is echter maar een zeer beperkt deel van werkzaamheden en meestal niet de complexe reparaties. Ook het uitvoeren van jaarlijkse keuringen (veiligheid/ARBO) maken onderdeel uit van
de opdracht. Alle werkzaamheden die redelijkerwijs bij opdrachtgever kunnen worden uitgevoerd zullen daar door leverancier worden uitgevoerd. Overige werkzaamheden worden in overleg met opdrachtgever op locatie van opdrachtnemer uitgevoerd.
Afstemming over de uitvoering van werkzaamheden vindt altijd vooraf en, indien nodig tussentijds, plaats met de teamleider van de materieeldienst van opdrachtgever.

Het is als bedrijf toegestaan een inschrijving te doen op alle percelen. Dat mag geheel zelfstandig maar ook als onderdeel van een samenwerkingsverband met andere bedrijven. Ook is het mogelijk om als bedrijf opdracht te krijgen voor meerdere percelen. Er worden maximaal vier percelen aan één inschrijver gegund. Aanbestedende dienst hoopt voor ieder perceel twee leveranciers (of samenwerkingsverbanden van leveranciers) te contracteren. Omdat zowel op slechts één als op meerdere percelen kan worden ingeschreven kan het uiteindelijke aantal leveranciers dat een contract krijgt als volgt variëren:
1. Maximaal: twee leveranciers op ieder perceel. Dit betekent dat wij met acht leveranciers een overeenkomst sluiten.
2. Minimaal: twee leveranciers die elk vier percelen gegund krijgen. Dit betekent dat wij met twee leveranciers een overeenkomst sluiten. Alle mogelijke combinaties hier tussen zijn mogelijk Dus minimaal twee en maximaal acht
leveranciers waarmee een overeenkomst wordt gesloten. De overeenkomsten die de aanbestedende dienst gaat afsluiten zijn zogenaamde “raamovereenkomsten”. Deze worden per perceel afgesloten. Een  raamovereenkomst is een overeenkomst tussen SWB Midden Twente en een leverancier met als doel het plaatsen van toekomstige opdrachten. Dit zijn de zogenaamde
“Nadere opdrachten”. De raamovereenkomst zelf is geen opdracht, maar is een overeenkomst waarin gedurende de
looptijd hiervan de nadere afspraken en voorwaarden zijn opgenomen (zoals prijs, kwaliteit, hoeveelheid en levertijd). Op basis hiervan worden de “nadere opdrachten” gegund aan de raamcontractanten. De looptijd is eerst twee jaar met de optie om nog drie maal met steeds één jaar te verlengen. De gevolgde aanbestedingsprocedure is de Europees openbare procedure.

Bron: Tenderned zaterdag 6 november 2021 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/243124