Vormgevingsdienstverlening Veiligheidsregio Haaglanden

Laatst geupdate op april 5, 2023 door redactie

De Veiligheidsregio Haaglanden (VRH)  is op zoek naar een opdrachtnemer die de VRH op afroep ondersteunt en ontzorgt bij het grafisch vormgeven van verschillende communicatie producten. Het vertalen van communicatieve ideeën naar een
grafische visuele vorm. Een aantal van de te vorm te geven middelen ( niet uitputtend):
– Personeelsmagazine
– Folders/flyers
– Posters
– Rapportages
– Infographics
– Beleidsplannen
– Jaarverslagen

Binnen de scope van deze aanbesteding vallen:
– Het ontwerpen van en adviseren over een grafisch design;
– De vormgeving van een specifieke (project)stijl;
– De vormgeving van een diversiteit aan communicatiemiddelen (onder andere het personeelsmagazine);
– De vormgeving van grafische elementen;
– Zorgdragen voor (begeleiding van) het drukwerk en eventuele verzending van middelen.
– Producten die voortkomen uit de vormgeefopdracht, worden gedrukt bij een drukker naar keuze (uit het netwerk) van de vormgever. De vormgever is ervoor verantwoordelijk dat de gekozen drukker en eventueel andere eindafwerker een actief duurzaamheidsbeleid voert.
– Allen voornamelijk op basis van de reeds aanwezige huisstijl(en).
– Het adviseren over en kunnen opmaken van producten die voldoen aan de wet Digitale Toegankelijkheid.
– De uitvoering van de opdracht gebeurt met aantoonbare aandacht voor duurzaamheid.
– Optioneel is het meedenken en werken aan het gebruik van tools, zoals een brandportal, waarmee medewerkers van de VRH standaard werk en/of herhaalwerk zoveel mogelijk zelf kunnen opmaken.

De VRH is van plan deze werkwijze in de tweede helft van 2023 te gaan onderzoeken. De VRH zal zich in de aanbesteding specifiek richten op (concept)ontwikkeling/vormgeving en DTP-werkzaamheden voor online en offline middelen. Kleine ontwerpen/vormgevingsklussen (met name voor social media) doen medewerkers van de VRH meestal zelf. De behoefte richt zich met name op het opmaken van communicatiemiddelen waarbij de doorontwikkeling en productie van het Personeelsmagazine een belangrijk onderdeel is.

De af te sluiten raamovereenkomst betreft initieel twee jaar met zesmaal een optie voor jaarlijkse verlenging. De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1 juli 2023. De VRH schat de opdrachtwaarde op €250.000,- inclusief BTW voor vier jaar, gebaseerd op eerdere uitgaven van voorgaande jaren en te verwachten vormgevingsopdrachten. Een (geselecteerde) inschrijver kan aan deze geschatte opdrachtwaarde geen rechten ontlenen. De VRH geeft géén omzetgaranties.

Deze aanbesteding betreft een Europese niet-openbare procedure. De opdracht zal gegund worden op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding.

Bron: Tenderned donderdag 9 februari 2023 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/288059

Aanbestedingsnieuws 8e jaargang editie 10 februari 2023