Voorzieningen voor warme dranken – VR Zuid-Holland Zuid
De Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) is op zoek naar een opdrachtnemer die de voorzieningen voor warme dranken kan leveren die voldoet aan de eisen en wensen zoals beschreven in de aanbestedingsstukken. De scope van de opdracht bestaat uit:
• Het leveren, gebruiksklaar installeren, technisch onderhouden (preventief en correctief) en verzorgen van de drankenautomaten;
• Het leveren en bijvullen van alle benodigde (losse) ingrediënten zoals koffie, thee, cacao, zakjes soep, melk, suiker en biobased bekers;
• Het voorkomen en oplossen van alle voorkomende storingen aan de drankenautomaten.
Het uitgangspunt is dat alle vierendertig locaties door opdrachtnemer worden voorzien van één of meer van de twee typen koffieautomaten. Na gunning wordt in overleg met opdrachtgever bepaald welk type automaat waar wordt geplaatst.
De typen koffieautomaten zijn te onderscheiden in Type B en C en dienen te voldoen aan:
Type B (instant) Basispost+
Mogelijkheid tot het tappen van één warme drank of heet water per keer;
• Voor wat betreft de drankuitgifte dienen de automaten minimaal te voorzien in: gewone koffie, cappuccino en warme chocolade;
• Geen bekerdispenser in apparaat benodigd;
• Betreft huur van een automaat.
Type C (snelfilter) Basisposten
• Snelfilter koffiezetapparaat variabel instelbaar voor hoeveelheid koffie minimaal 3/maximaal 12);
• Geschikt voor locaties zonder wateraansluiting;
• Mogelijkheid tot het tappen van een kan gewone koffie;
• Geen geïntegreerde melk en suiker toevoeging in apparaat benodigd;
• Betreft huur van een automaat.
VRZHZ streeft naar eenheid in warme drankvoorzieningen en de bijbehorende ingrediënten. In het merendeel van de kazernes zonder dagbezetting staan koffiezetapparaten. Dit zal zo blijven. Voor deze locaties wordt in deze aanbesteding zetkoffie gevraagd. Daarnaast wordt gekozen voor instantkoffie. Dit sluit optimaal aan bij de gewenste situatie; zetsnelheid, onderhoudsvrij en behoud van smaak, de diversiteit aan gebouwenbezetting en daarmee gebruik per drankautomaat in de verschillende brandweerkazernes en gebouwen. Er worden in de brandweerkazernes van VRZHZ zowel wegwerpbekers als aardewerk kopjes en mokken gebruikt. Ook wordt gebruik gemaakt van thermoskannen. De automaten dienen daarom naast beker- /kopjesvullingen eveneens te voorzien in kanvullingen. Voor wat betreft de drankuitgifte dienen de automaten minimaal te voorzien in: koffie, espresso, Wiener melange, cappuccino, café au lait, chocomel en heet water. Het preventieve en correctieve onderhoud van de drankautomaten maakt eveneens deel uit van deze aanbesteding. In uw huurprijs zit dit onderhoud inbegrepen. U omschrijft in uw aanbieding wat het onderhoud inhoudt.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële duur van 3 jaar ( met de mogelijkheid de overeenkomst met één jaar verlengen). De omvang van de opdracht is € 280.000 inclusief Btw. De genoemde aantallen zijn indicaties / schattingen waarvan inschrijver geen rechten kan ontlenen. Voor de aanbesteding van de opdracht hanteert de aanbestedende dienst de Europese openbare aanbestedingsprocedure.
Bron: Tenderned donderdag 8 december 2022 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/281772