Versnelde procedure beheer en onderhoud opvang Assendelft
Laatst geupdate op april 5, 2023 door redactie
Vanuit de landelijke politiek wordt een beroep gedaan op de gemeente Zaanstad om opvang te organiseren voor vluchtelingen uit Oekraïne. Voor de (middel) lange termijn zoekt de gemeente Zaanstad naar duurzame oplossingen, in de overgang daar naar toe streeft de gemeente naar zo veel mogelijk centraal georganiseerde opvang. De urgentie van de situatie en de korte periode tussen de besluitvorming en de vereiste aanvangsdatum vragen echter om een versnelde aanpak.
Eind mei 2023 zullen er honderd woonunits worden opgeleverd aan de Noorderveenweg in Assendelft. Hiervan worden 32 – tweepersoons units en 32 – vierpersoons flexwoningen gemaakt waar, naar verwachting, vanaf eind mei 2023 maximaal 192 Oekraïense vluchtelingen kunnen wonen. De woonoppervlakte van de tweepersoons woningen is 21 m2 bestaande uit één unit, de woonoppervlakte van de vierpersoons flexwoning is 41 m2 bestaande uit twee units, waarbij er twee slaapkamers beschikbaar zijn. Deze flexwoningen worden gemeubileerd en aangekleed aangeboden aan de bewoners. De flexwoningen zijn een gemeentelijke opvanglocatie voor Oekraïners die vallen onder de Regeling Tijdelijke Bescherming (RTB). De bewoners hoeven geen huur, elektriciteit, water en andere woonlasten te betalen. De flexwoningen zijn eigendom van de gemeente Zaanstad gedurende een periode van drie jaar. Daarna zullen de flexwoningen waarschijnlijk overgedragen worden aan een woningcorporatie. De gemeente Zaanstad is op zoek naar een organisatie welke gedurende bovengenoemde periode het
(dagelijks) beheer en (klein) onderhoud van de flexwoningen kan verzorgen. Installatietechnisch en bouwkundig onderhoud wordt door een andere externe partij gedaan in samenwerking met afdeling Vastgoedbeheer van het stedelijk domein van de gemeente Zaanstad. De gemeente Zaanstad is verantwoordelijk voor de bewoners, de sociale begeleiding en vragen over zorg
en welzijn. Er zal wekelijks een inloopspreekuur worden gehouden door een zorgpartij op locatie, samen met een relatiemanager van de gemeente Zaanstad. De eerste drie maanden zal er beveiliging worden ingezet bij de flexwoningen op de uren dat de huismeester niet aanwezig is (avonden, nachten, weekend). Daarna zetten we beveiliging in op basis van de behoefte die er dan is.
De aanbestedende dienst wil een overeenkomst sluiten met één partij. De waarde van de opdracht is geraamd tussen de €275.000,- en € 350.000,- exclusief btw voor de gehele looptijd. Deze raming is gebaseerd op de verwachte ureninzet van de huismeester en de projectmanager aangevuld met een raming van € 50.000,- per jaar voor materiaal (€ 150.000,- voor de gehele looptijd). De gevraagde inzet dient uiterlijk 1 juni 2023 te starten en heeft een looptijd van één jaar tot 1 juni 2024,
met aan gemeente Zaanstad toekomende opties tot verlenging van maximaal tweemaal één jaar (tot maximaal 1 juni 2026).
De gegadigde dient het verzoek tot deelname uiterlijk 13 maart 2023 voor 12:00 Nederlandse tijd in Tenderned in te dienen. Indien één of meerdere partijen aan de gestelde eisen voldoen wordt een keuze gemaakt op basis van de laagste prijs.
Bron: Tenderned zaterdag 25 februari 2023 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/289635
Aanbestedingsnieuws 8e jaargang editie 27 februari 2023