Schoonmaak Veiligheidsregio Noord-Holland-Noord

Noord-Holland Noord is een van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland. De regio omvat 17 gemeenten met circa 644.000 inwoners. Binnen deze regio werken gemeenten en hulpdiensten samen aan de veiligheid van de inwoners. Veiligheidsregio Noord-Holland-Noord (VRNHN)  heeft de behoefte om een nieuwe overeenkomst te sluiten met één dienstverlener voor
schoonmaak en glasbewassing. Een goede schoonmaak zorgt voor een fijne en leefbare werkomgeving en dat is belangrijk bij VRNHN. De huidige dienstverlener heeft een opdracht voor schoonmaken van locatie op basis van frequentie. Door nieuwe inzichten en een veranderende organisatie is, in deze nieuwe opdracht, gekozen voor resultaatgerichte uitvraag op de standaard werkzaamheden. Het doel van deze opdracht is om één dienstverleningsovereenkomst te sluiten met de hoogst scorende inschrijver voor de dienstverlening van schoonmaken en glasbewassing.
Het betreft het resultaat gericht schoonmaken en de glasbewassing van het hoofdkantoor (HA22), veertig brandweerkazernes en vijf Ambulanceposten. De reikwijdte van de werkzaamheden bestaan uit:
• Schoonmaak entree en verkeersruimten;
• Schoonmaak kantoorruimten;
• Schoonmaak verblijfsruimten, pantry en keuken;
• Schoonmaak sanitair en kleedruimten;
• Schoonmaak vergaderruimten en leslokalen;
• Ledigen prullenbakken;
• Bijvullen sanitaire middelen;
• Glasbewassing binnen, buiten en seperatieglas;
• Calamiteitenschoonmaak (incidenteel);
• Periodieke schoonmaaktaken.

Binnen de Veiligheidsregio zijn twaalf locaties die buiten de opdracht vallen. Dit heeft twee redenen:
• De locatieschoonmaak is in eigen beheer;
• De locatieschoonmaak is in beheer van de gemeente.

De af te sluiten overeenkomst treedt in werking op 1 juli 2022 en heeft een looptijd van vier jaar. VRNHN kan de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden twee keer met een periode van twee jaar verlengen.

De overdracht van huidige opdrachtnemer naar de nieuwe opdrachtnemer kan volgens planning starten op 11 april 2022. Deze overdracht is afgestemd op het advies van de ‘code verantwoordelijk marktgedrag’. Het grootste en belangrijkste deel van de overdracht is het overnemen van personeel conform CAO Schoonmaak en Glasbewassing. VRNHN voldoet hiermee aan de ‘code verantwoordelijk marktgedrag’.

Om een goed en realistisch beeld te krijgen van de omvang en de werkzaamheden organiseert VRNHN een schouw. Verdeeld over twee dagen zullen er een aantal locaties worden opengesteld voor een schouw. In verband met de Coronamaatregelen zijn er verschillende tijdsloten beschikbaar per locatie. Van de geïnteresseerden wordt verwacht dat er drie verschillende tijdsloten worden doorgegeven per locatie. De aanvraag voor tijdsloten worden via het ‘aanmeldformulier locatie bezoek’ via de berichtenbox van Tenderned door gegeven voor 01-02-2021. Een dag later 02-02-2021 wordt door VRNHN, wederom
via Tenderned, de definitieve planning doorgegeven aan geïnteresseerden.

NDR:  LET OP!  Afgezien van het verkeerde jaar (kan gebeuren als het jaar nog zo vers is) zijn deze data niet dezelfde als de in de tabel vermelde data in de leidraad. In de tabel moet u het bezoek opgeven voor 24 januari 2022 en volgen de schouw(en) op 1 en 2 februari 2022. Wij weten niet welk van de twee de juiste is, hiervoor moeten geïnteresseerden  contact opnemen met de VRNHN.

Spelregels tijdens de schouw/ locatie bezoek:
• Geïnteresseerden mogen met maximaal 2 personen komen;
• De geldende basisregels met betrekking tot corona worden opgevolgd;
• Per tijdslot kunnen maximaal 3 geïnteresseerde inschrijvers worden ingepland;
• Het is niet toegestaan beeldopnames/ foto’s te maken op de schouwlocaties;
• Iedere locatie heeft een gastheer/vrouw, volg hun instructies op;
• Er worden geen vragen gesteld over de opdracht aan de gastheer/vrouw;
• Vragen over de schouw kunnen via Tenderned worden gesteld. Deze worden beantwoord en
gepubliceerd uiterlijk 2 dagen na de laatste schouw. NDR ??? Is het dan nog zinvol? 

VRNHN houdt de aanbesteding volgens de openbare procedure. De aanbesteding betreft het afsluiten van één dienstverleningsovereenkomst met een schoonmaakdienst. Gegund wordt er op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding.

Bron: Tenderned woensdag 19 januari 2022 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/249747