Schoonmaak en aanverwante dienstverlening Stedelijk Gymnasium Leiden

De aanbestedende dienst heeft als hoofddoelstelling voor deze opdracht het volgende gesteld:
‘‘Het dagelijks (210 werkdagen) opleveren van schone schoolgebouwen tegen een vooraf overeengekomen prijs”. Inschrijver dient flexibel inzetbaar te zijn en dient rekening te houden met de specifieke wensen en behoeften van aanbestedende dienst. Met betrekking tot deze opdracht is er sprake van een inspanningsgericht contract (voorheen resultaatgericht). Het uitgevoerde schoonmaakwerk, vloeronderhoud alsmede de glasbewassing is van zodanige kwaliteit, dat dit een visitekaartje is voor het betreffende schoonmaakbedrijf, de uitvoerende medewerkers en betreffende locaties. Hierbij is de kwalificatie ‘schoon’ objectief te meten op basis van meerdere onafhankelijke VSR-KMS 3.0 (laagfrequente) controles. VSR-KMS is vastgelegd in een nationale (NEN-norm voor de beoordeling van schoonmaakonderhoud: NEN 2075). Deze NEN- norm wordt gecontroleerd conform werkprogramma. De uitslag hiervan dient minimaal goedkeur te zijn op alle ruimtecategorieën.
De reguliere schoonmaakdiensten bestaan uit:
• Dagelijks (210 werkdagen) gehele reguliere reiniging van het schoolgebouw conform aangeboden werkprogramma.
• Dagelijks afvoeren van afval, inclusief vervanging van vuilniszakken. De vuilniszakken worden afgevoerd naar de perscontainer. In de toekomst is aanbestedende dienst voornemens om afval te gaan scheiden en gescheiden af te laten voeren.
• Dagelijks aanvullen sanitaire middelen (zoals onder andere toiletpapier, handdoek-rollen/papier, zeepdispensers e.d.); Inschrijver houdt de voorraad van de sanitaire middelen op peil en geeft tijdig bestellingen door bij de leverancier van sanitaire middelen.
• Gehele periodieke reiniging (laagfrequente) van het schoolgebouw;
• Het dagelijks verwijderen van zwerfafval en wekelijks reinigen van de rood stenen bordessen bij entree(s) Athena;
• Dagelijks afsluiten van de locaties en tevens controleren en eventueel afsluiten van ramen en (buiten)deuren en ophalen van de zonweringen (ca. 0,5 uur per dag per locatie);
• Het naar inzicht schrobben van de harde vloeren van de verkeersruimten en sanitaire ruimten. De facilitaire medewerkers zijn bereid om hierin mee te denken/helpen. Denk aan meubilair aan één zijde te zetten in de aula

Specifieke (periodieke) werkzaamheden die vallen binnen de aanneemsom:
• Periodiek vloeronderhoud, inclusief uit- en inruimen van het meubilair. Het betreft hier het twee maal per jaar schrobben met een eenschijfsmachine en waterzuiger van alle vloeren in de leslokalen en op de leerpleinen.
• Vakantiebeurten: In iedere vakantie is er een terugkomdag of zijn er terugkomdagen om de school netjes op te leveren zodat leerkrachten en leerlingen weer een frisse school betreden.
• Zomerschoonmaak: Het jaarlijks schoonmaken geheel schoonmaken van het meubilair. Denk hierbij aan tafels geheel nat reinigen (ook de onderkant) en het verwijderen van kauwgomresten. Daarnaast dienst de school schoon opgeleverd te zijn zodat leerkrachten en leerlingen een schone school betreden na de zomervakantie.

Specifieke (periodieke) werkzaamheden die vallen buiten de aanneemsom (op afroep):
• Het stofvrij maken van de hoge balk constructies boven 3m;
• Het schoonmaken van de technische ruimten en magazijnen;
• Het dieptereinigen van het sanitair;
• Het dieptereinigen van de keukens (23,5m2) en (21 m2);
• Het reinigen van de raamroosters.

Werkzaamheden elders uitbesteedt:
• Vanaf 2020 is er via huidige leverancier (in onder aanneming) in gedeelten een 2k coating aangebracht op de vloeren en worden de vloeren periodiek geschrobd. De personeelsgegevens (overname) zijn momenteel nog niet beschikbaar en worden zo spoedig mogelijk gepubliceerd.

De glasbewassingsdiensten bestaan uit:
• Frequentie gevelglas buiten: 2x per jaar;
• Frequentie gevelglas aan de binnenzijde alsmede het separatieglas (2-zijdig) 2x per jaar;
• Afnemen beplating/trespa buitenzijde 2x per jaar

Aanmelden voor deelname aan de schouwing/pre-bidmeeting op 29 juni 2022, dient te worden gedaan via een bericht in de berichtenmodule van Tenderned. Inschrijver vermeldt bij aanmelding:
• Naam organisatie;
• Aantal personen (maximaal twee);
• Namen en functies van personen.
Inschrijver kan geen vragen stellen over de opdracht tijdens de schouwing. Het stellen van vragen is alleen mogelijk in de Nota van Inlichtingen.
Programma schouw:
Athena 14.00 uur Fruinlaan 15, Leiden
Socrates 15.00 uur Nieuwe Marnixstraat 90, Leiden.

Bron: Tenderned donderdag 16 juni 2022 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/264313