Marktconsultatie leasefietsen van kantoor naar kantoor Belastingdienst – Aanbestedingsnieuws
KlussenKlussen

Marktconsultatie leasefietsen van kantoor naar kantoor Belastingdienst

Illustratie: www. Pixabay.com

Momenteel is het IUC Belastingdienst bezig met het voorbereiden van een aanbesteding voor het leasen van fietsen voor de Belastingdienst, Dienst Justitiële Inrichtingen, Rijkswaterstaat en Rijksvastgoedbedrijf. De genoemde klantorganisaties wensen leasefietsen in te zetten voor medewerkers voor dienstreizen, bijvoorbeeld van kantoor naar kantoor (bijvoorbeeld tussen kantoren in de steden Den Haag, Utrecht en Apeldoorn).

Het is hierbij van belang dat de beschikbaarheid van de fietsen zo eenvoudig mogelijk geregeld wordt en dat het voor medewerkers makkelijk is om gebruik te maken van de leasefiets. De leasefietsen dienen goed te worden onderhouden.

Momenteel beschikken de bovengenoemde organisaties ook over dienstfietsen. Reparatie en onderhoud is vastgelegd in verschillende losse contracten. We zijn voornemens om deze fietsen te vervangen door leasefietsen. Hiervoor willen we eind 2020 een aanbesteding in de markt te zetten. Momenteel verwachten wij 256 E-bikes en 128 fietsen te leasen.  De locaties waar de fietsen dienen te worden geleverd zijn verspreid over heel Nederland.

Goede kennis van de markt levert ‘value for tax payers money’. Met die kennis hebben wij als opdrachtgever meer kansen om het mkb, duurzaamheid en innovatie te stimuleren. Het biedt meer mogelijkheden om maatschappelijke doelstellingen te bereiken. Bovendien levert het een betere prijs-kwaliteitverhouding. Bij deze marktconsultatie wordt gekozen voor een marktconsultatie in schriftelijke vorm via een aankondiging op TenderNed. Van onze bevindingen word een verslag gemaakt en dit verslag zal ook worden gepubliceerd op TenderNed. Eventueel zullen wij toelichtende gesprekken voeren met meerdere geselecteerde partijen. Vanaf 7 augustus heeft u een maand de tijd om onze vragen te beantwoorden. Wij verzoeken u uiterlijk 7 september de vragen te beantwoorden.

Momenteel willen wij de volgende eisen aan de fiets gaan stellen. Deze eisen staan nog niet vast. Indien u van mening bent dat eisen moeten worden gewijzigd / indien u een alternatief voorstel heeft, schroom dan niet om dit aan te geven, De fiets en E-bike waarnaar in de vragen wordt gerefereerd voldoet tenminste aan het onderstaande:

  • Een slot.
  • Type fiets: Universeel, moet geschikt zijn voor grote gebruikersgroep (zoals de Batavus Personal Bike N3 of vergelijkbaar).
  • Type E-bike: Universeel, moet geschikt zijn voor grote gebruikersgroep (zoals de Monaco E-go of vergelijkbaar).
  • Geschikt voor zowel dames- en heren.
  • De zadelhoogte is eenvoudig, zonder gebruik van gereedschap aan te passen.
  • De hoogte van het fietsstuur is eenvoudig, zonder gebruik van gereedschap aan te passen.
  • De fietsen beschikken over vaste fietsverlichting en voldoen aan alle wettelijk verplichte voorschriften m.b.t. veiligheid en reflectie.
  • De fietsen worden geleverd met 3 of meer versnellingen.
  • De fietsen zijn voorzien van handremmen.
  • De fietsen zijn voorzien van antilekbanden.
  • De fietsen zijn voorzien van een oplossing voor het meenemen van een werktas met laptop.
  • De fietsen hebben een dichte kettingkast.
  • De E-bike moet voorzien zijn van een middenmotor.
  • De E-bike moet voorzien zijn van een gegarandeerde actieradius van 35-40 km.

Algemene eisen aan de service: Reparatieservice, pech onder weg service, gebruiksaanwijzing bijleveren (een uitgebreide gebruiksaanwijzing voor de supervisor en een handzame gebruikerskaart voor de medewerker).
Momenteel gaan wij er van uit dat:

  • De fietsen exclusief te gebruiken zij door de medewerkers van bovenstaande organisaties;
  • Na afloop van de leasetermijn blijven de fietsen eigendom van opdrachtnemer;
  • Wij zijn voornemens geen verzekering af te sluiten voor schade aan de fietsen, dit komt voor rekening van opdrachtnemer.

Bron: Tenderned 21 augustus 2020 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/203091

Bol.com AlgemeenBol.com Algemeen

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *