Levering en onderhoud rittenregistratie – HHNK
Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK) is op zoek naar een gebruiksvriendelijk systeem voor de rittenregistratie voor het wagenpark, bestaande uit circa 210 voertuigen. Dit systeem gaat gebruikt worden voor een
nauwkeurige rittenregistratie per bestuurder. Deze moet verwerkt worden in rapportages, die voldoen aan de eisen van de belastingdienst omtrent rittenregistratie. Het systeem dient eenvoudig en gebruiksvriendelijk te zijn in het dagelijks werk. Het systeem voor de rittenregistratie bestaat uit de benodigde apparatuur en programmatuur (hardware, software en cardreader).
De aanbesteding heeft als doel om per 1 april 2022 een raamovereenkomst in te laten gaan met een initiële looptijd van acht jaar. Aangezien aanbesteder bij start van de opdracht het gehele wagenpark dient te voorzien van een nieuw systeem voor de rittenregistratie en de eventuele switchkosten (implementatiekosten) over een langere periode worden verdeeld, acht aanbesteder de genoemde looptijd proportioneel. Het totale wagenpark van HHNK bestaat uit circa 210 voertuigen, waarvoor het systeem voor de rittenregistratie meteen dient te worden vervangen. Daarnaast geldt dat er jaarlijks circa 20 (met
een mogelijke afwijking van +/- 50%) voertuigen worden vervangen en daarvoor het systeem voor de rittenregistratie dient te worden ingebouwd. Inschrijver dient bij de inschrijving een prijs in te dienen voor een nieuw systeem. Wanneer huidige
partij de winnende inschrijving indient, behoudt aanbesteder zich het recht voor om reeds aanwezige (operationele) hardware (van huidige partij) niet eerder te wisselen dan bij vervanging van een HHNK voertuig.
Deze aanbesteding betreft een Europese openbare aanbesteding waarbij het ARW 2016 hoofdstuk 2 wordt gevolgd.
Er wordt gegund op basis van de economisch meest voordelige inschrijving welke voor deze aanbesteding wordt gevormd door de beste prijs-kwaliteitsverhouding (BPKV).
Bron: Tenderned donderdag 16 december 2021 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/246959