IT-oplossing voor zaakgericht werken – Gemeente De Ronde Venen
Laatst geupdate op april 5, 2023 door redactie
De gemeente De Ronde Venen wenst een overeenkomst sluiten met één leverancier voor de implementatie en ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing voor zaakgericht werken. De gemeente wenst een naadloos geïntegreerde oplossing, bestaande uit de functionaliteiten voor zaaktypeconfiguratie, zaakregistratie, een werkvoorraad en zaakbehandeling, documentmanagement en recordmanagement, documentcreatie, een objectenregister en geografie, zoeken (en vinden), klantcontact, webformulieren en een persoonlijke internet pagina, rapportages en bestuurlijke besluitvorming. De aangeboden oplossing moet direct leverbaar zijn.
Er is sprake van een samengevoegde opdracht. De oplossing voor zaakgericht werken is als één opdracht in de markt gezet, bestaande uit verschillende onderdelen inclusief implementatie, ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing, technisch onderhoud en eventuele consultancy. Deze zaken zijn zo met elkaar verbonden dat het niet gebruikelijk is om dit bij verschillende partijen weg te zetten. Ook zoekt de gemeente één aanspreekpunt voor alle onderdelen binnen de gehele looptijd van de overeenkomst. Indien de onderdelen en onderhoud bijvoorbeeld worden opgesplitst dan is meer coördinatie nodig en kan het zo zijn dat de kwaliteit van het zaaksysteem niet voldoet. Het is lastig om te bepalen waar problemen door worden
veroorzaakt en wie daar dan voor verantwoordelijk is.
De openbare procedure die wordt gevolgd bestaat uit één fase. De gemeente wenst een overeenkomst af te sluiten met één leverancier. De overeenkomst gaat in op het moment waarop deze door beide partijen is ondertekend en eindigt 31 december 2027 jaar met een optie tot eenzijdige verlenging door de
gemeente van viermaal twee jaar. Gunning vindt plaats aan de inschrijver die niet is uitgesloten en de economisch meest
voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding heeft ingediend.
Bron: Tenderned vrijdag 3 februari 2023 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/287369
Aanbestedingsnieuws 8e jaargang editie 6 februari 2023