Audio Visuele, vergader- video conferencing middelen – Hoogheemraadschap van Rijnland

Deze aanbesteding van het Hoogheemraadschap van Rijnland (HHR)  heeft tot doel één opdrachtnemer te contracteren voor het
leveren en onderhouden van AV middelen. Deze opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) heeft aangeboden op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Voor deze opdracht is een overeenkomst opgesteld. De overeenkomst zal worden aangegaan voor een periode van achtenveertig maanden met een optie tot verlenging onder gelijkblijvende voorwaarden voor viermaal twaalf maanden.

De opdracht behelst het leveren, installeren, gebruiksklaar maken en onderhouden van diverse Audio Visuele en Video Conference Middelen in de vergaderzalen op het hoofdkantoor in Leiden en in Rotterdam en diverse buitenlocaties. En daarnaast vergadermiddelen voor de grote vergaderzaal op het hoofdkantoor in Rotterdam. Doel van de inzet van deze middelen is om in elke vergaderzaal te kunnen brainstormen, presenteren en vergaderen (op afstand via MS Teams).
Onderdeel van het project hybride werken van HHR is het inrichten van een aantal nieuwe vergaderzalen met AV middelen. Daarnaast moeten ook de bestaande vergaderzalen bij HHR en HHSK (Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard) in de komende jaren worden voorzien van nieuwe AV middelen, omdat de oude aan vervanging toe zijn. De grote vergaderzaal van HHSK is ook onderdeel van deze aanbesteding.

Op 21 juli 2022 wordt de potentiële leverancier in de gelegenheid gesteld om van 10.00 uur tot 11.00 uur het hoofdkantoor in Leiden, Archimedesweg 1, 2333CM Leiden te bezoeken waar o.a. de AV middelen geleverd dienen te worden. Hierna is er ook
een mogelijkheid om de schouw te vervolgen naar het hoofdkantoor in Rotterdam, Maasboulevard 123, 3063 GK Rotterdam. Deze is gepland van 12.00 uur tot 13.00 uur. Eventuele vragen dienen na het bezoek op Tenderned te worden ingediend.
Uw aanmelding voor de schouw kunt u indienen, tot en met 19 juli 2022 om 12.00 uur, deze kan uitsluitend door het sturen van een bericht via Tenderned worden ingediend. Het sturen van berichten is mogelijk via het dashboard onder de kop
Communicatie.

De aanbesteder volgt met deze aanbesteding de openbare procedure.

Bron: Tenderned zaterdag 9 juli 2022 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/266786