Financiële SaaS-applicatie Neder Betuwe – Aanbestedingsnieuws

Financiële SaaS-applicatie Neder Betuwe

de gemeente Neder-Betuwe, gevestigd aan Burgemeester Lodderstraat 20 te Opheusden heeft ervoor gekozen om Europees openbaar aan te besteden. Met deze aanbesteding beoogt opdrachtgever een leverancier te contracteren voor de levering, implementatie en beheer van één financieel systeem volgens het SaaS-principe met bijbehorende dienstverlenging. De belangrijkste specificaties van het nieuw te leveren financieel systeem zijn:
– Software as a Service (SaaS) applicatie;
–  (geautomatiseerde) koppelingen met overige door opdrachtgever gebruikte systemen;
– minimaal vijftig (50) concurrent gebruikers zonder verlies van geëiste performance.

Het contract zal bestaan uit een implementatiefase van twaalf maanden en een operationele fase van acht jaar. Zodoende zal het contract initieel voor negen jaren worden aangegaan, met hierna de mogelijkheid tot tweemaal één jaar verlenging.

Het financiële systeem dient mimimaal de volgende modules te bevatten:
• Grootboek (incl. kas/bank/giro)
• Crediteuren
• Debiteuren
• (Meerjaren)begroting
• Balans
• Activa
• Reserves en voorzieningen
• Verzorgen aangifte btw en bcf
• Verplichtingenadministratie
• Factuurherkenning (via SaaS-applicatie van Inschrijver)
• E-facturatie (inkomend en uitgaand)
• Verkoopfacturen genereren (enkelvoudig als periodiek)
• Kostenverdeling (allocatie)
• Betalingsverkeer (incl. digitaal verwerken dagafschriften)
• Projectenadministratie (voor projecten met een financieel component)
• Urenadministratie (bijvoorbeeld binnen de projectenadministratie)
• Budgetbewaking
• Investeringsbudgetten/-kredieten
• Koppelingen met overige pakketten

Optioneel in scope:
• Planning & Control
Opdrachtgever wenst optioneel een prijs uit te vragen voor een Planning & Control module. Opdrachtgever garandeert niet dat van deze optie gebruik zal worden gemaakt.

Door de doorontwikkeling van de financiële (management)informatievoorziening kunnen de pijlers beschikken over volledige, actuele informatie om te monitoren en te sturen, Zij worden daarbij ondersteund en geadviseerd door de afdeling Financiën, waar de aandacht gaat van gegevensverwerking naar gegevensanalyse. Met de oplevering van dit project blijft de gemeente in control en kan voldoen aan de informatiebehoefte van de raad en interne en externe stakeholders. Onder andere met het implementeren van een nieuw financieel systeem wil opdrachtgever een professionaliseringsslag maken en met een “schone lei” een doorstart maken met een nieuw financieel systeem. Op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding zal opdrachtgever beslissen aan welke inschrijver de opdracht wordt gegund.

Bron: Tenderned zaterdag 11 juni 2022 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/263933

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *