35 koffie automaten BZK gegund aan Douwe Egberts
Douwe Egberts heeft de opdracht betreft het leveren, gebruiksklaar installeren, technisch onderhouden en dagelijks
verzorgen van 35 warme drankenautomaten, alsmede het leveren van alle voor deze warme
drankenautomaten benodigde ingrediënten en bekers t.b.v. de aanbestedende dienst voornamelijk in Zoetermeer. De verwachting is dat er in 2020 nog 9 extra drankenautomaten nodig zijn.
Het type automaat dat werd uitgevraagd is een tafelmodel warme drankenautomaat met als zetsysteem verse bonen. Er was één andere inschrijving. De opdracht geldt in ieder geval voor 6 jaar met een mogelijke verlenging van maximaal 2 keer voor maximaal 12 maanden per keer.
Een van de extra eisen was dat na langdurig gebruik andere dranken dan koffie niet naar koffie mogen ruiken of smaken, het was de ervaring van de opdrachtgever dat dit na verloop van tijd voorkwam bij vooral thee en water,ook al kwam dit uit andere leidingen.
De laagste offerte was: 990 000,00 de hoogste offerte: 1 323 000,00
De opdracht kende op basis van historische gegevens een omvang van circa € 200.000,00 per jaar incl. BTW.
In 2017 zijn in totaal consumpties 1.790.000 consumpties inclusief koud water afgenomen.
Uitgesplitst zijn dit:
• 70.000 chocolademelk consumpties
• 560.000 koffie en espresso consumpties
• 200.000 specials (cappuccino etc.)
• 200.000 thee consumpties
• 430.000 x heet water
• 330.000 x koud water