WIJEindhoven zoekt partner voor beheer en de optimalisatie van de IT-werkomgeving
Stichting WIJeindhoven fungeert als uitvoeringsorganisatie van wettelijke taken en eerstelijns ondersteuning van inwoners voor de gemeente Eindhoven in het brede sociaal domein. Stichting WIJeindhoven is op zoek naar een professionele en toekomstbestendige IT-partner die het beheer en de optimalisatie van zijn digitale IT-werkomgeving op zich neemt. Met deze aanbesteding wil de organisatie een opdrachtnemer selecteren die niet alleen over aantoonbare expertise beschikt op het gebied van Microsoft Azure, maar ook in staat is om proactief mee te denken en samen met de eigen interne IT-afdeling van de opdrachtgever te werken aan een stabiele en flexibele IT-omgeving die meebeweegt met technologische en maatschappelijke
ontwikkelingen. De beoogde samenwerking richt zich op het structureel versterken van de eigen interne IT-capaciteit van de
aanbestedende dienst met een partner die optreedt als strategisch en technisch sparringpartner.
De opdrachtnemer brengt specialistische kennis in op het gebied van Microsoft Azure en Microsoft 365 en beschikt over relevante Microsoft certificeringen. De aanbestedende dienst verwacht dat de partner actief adviseert over de optimalisatie van de IT-werkomgeving, met specifieke aandacht voor automatisering en informatiebeveiliging. Met deze aanbesteding beoogt de aanbestedende dienst een duurzame samenwerking aan te gaan waarin de opdrachtnemer niet alleen operationele ondersteuning biedt, maar ook een rol speelt in innovatie, digitalisering en strategische advisering. De opdrachtnemer fungeert als verlengstuk van de organisatie en draagt bij aan zowel continuïteit als toekomstgerichte ontwikkeling van de IT-werkomgeving.
Indien de aanbestedende dienst het wenselijk acht om op projectmatige basis grotere wijzigingen – bijvoorbeeld wijzigingen die niet in de lijst van eisen opgenomen taken vallen – zal dit geschieden op basis van meerwerk: hiervoor zal dan bij de opdrachtnemer een aparte nadere offerteaanvraag worden gedaan. In deze nadere offerteaanvraag staat dan opgegeven wat er gewenst is, welke randvoorwaarden daarvoor gesteld zijn/worden en wat de gewenste doorlooptijd is. De opdrachtnemer dient op basis van deze nadere offerteaanvraag dan een nadere offerte op te stellen met inachtneming van de voorwaarden zoals gesteld in deze aanbesteding.
De aanbestedende dienst wenst met één inschrijver een overeenkomst te sluiten met een looptijd van twee jaar, met een optionele verlenging van maximaal vier keer één jaar. De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 11 november 2025. De geraamde omvang van de opdracht bedraagt naar verwachting tussen de €150.000,- (exclusief btw) en €160.000,- (exclusief btw) per jaar. In deze raming zijn eventuele projecten buiten beschouwing gelaten.
Bron: Tenderned dinsdag 23 juli 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387293
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 24 juli 2025
