Werkplekapparaten voor de eindgebruiker Altena
Momenteel heeft opdrachtgever , de gemeente Altena, een raamovereenkomst voor het leveren van werkplek gerelateerde
hardware en mobiele devices, waarvan het contract eind 2021 afloopt. Altena is weer een fusiegemeente met Werkendam, Woudrichem en Wijk en Aalburg als bekendere plaatsnamen De opdrachtgever is van plan één raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot End User Devices. De raamovereenkomst wordt aan één inschrijver gegund.
De Altena kantoorwerkplek bestaat momenteel uit een Citrix thin client, 2 full HD monitoren, toetsenbord en een muis. Naast de standaard werkplekken beschikt de gemeente over specials voor de balie en CAD werkplekken. Medewerkers werken sinds de Covid-19 pandemie grotendeels vanuit huis op door de gemeente geleverde HP Elitebook Windows 10 laptops. Een groot deel van de thuiswerkplekken is daarnaast voorzien van een extra beeldscherm. Voor de telefonische bereikbaarheid wordt door iedere medewerker gebruik gemaakt van een iPhone met bedrijfsapps. Op de laptop wordt gebruik gemaakt van Microsoft Teams. Uitgezonderd het KCC (call-center) en secretariaat zijn er geen vaste telefoontoestellen op de werkplek aanwezig.
Verder maakt een klein deel van de medewerkers gebruik van tablets op kantoor en in de buitenruimte. Voor gebruik buiten het Wifi netwerk worden tablets van een simkaart voorzien. De Altena kantoorwerkplek zal in de toekomst wijzigen. Door de toename van het aantal Saas applicaties en het gebruik van Office365, OneDrive en Sharepoint zal Citrix uiteindelijk volledig uitgefaseerd worden. Hoe de nieuwe kantoor- en thuiswerkplek er exact uit komt te zien is nog niet helemaal bepaald, maar centraal in de oplossing is de inzet van de laptop op kantoor, thuis en onderweg. Kantoorwerkplekken gaan over 1 ultra wide
óf 2 full HD beeldschermen beschikken waarop een volwaardig toetsenbord, muis en laptop aangesloten kan worden. De huidige beeldschermen bieden die mogelijkheid niet en moeten vervangen worden. Aansluiting van de laptop kan via USB-C. Ook nieuwe laptops moeten over een USB-C met thunderbolt port beschikken. De beide oplossingen voor de nieuwe kantoor- en thuiswerkplek zullen beide uitgevraagd worden in het inschrijfbiljet. Uiteindelijk zal de keuze gemaakt worden voor één van de twee opties.
Hoofdzaak van de aanbesteding betreft de levering van laptops, smartphones, beeldschermen en docking stations met optioneel de vervanging van thin clients. Voor deze hardware wordt u gevraagd een prijs af te geven. Opdrachtgever heeft als eis dat standaard hardware zoals beoogd in deze aanbesteding door middel van een inkoopportaal c.q. webshop afgenomen kunnen worden. Voor de levering van nieuwe laptops wil Altena we dat deze pre installed worden opgeleverd. Dat betekent dat ze
worden ingespooled met een basic Windows 10 Pro versie. Verder moet de laptop worden voorzien van een sticker met een unieke naam er op in de lijn die we nu hanteren (ALxxxxx) waarbij ‘xxxxx’ een volgnummer is.
De opdrachtgever wenst te vermelden dat er enkel door de opdrachtgever zelf gebruik gemaakt zal worden van de af te sluiten raamovereenkomst. De maximale opdrachtwaarde wordt vastgesteld op €1.000.000,- voor de totale looptijd van vier jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 februari 2022 De overeenkomst heeft een vaste looptijd van twee jaar. De vaste looptijd van de overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 januari 2024. De overeenkomst kan twee keer worden verlengd voor de duur van één jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging of op het moment van het behalen van de maximale omvang van de overeenkomst. Er is sprake van stilzwijgende verlenging. Enkel een eventuele opzegging dient schriftelijk te worden. Indien een inschrijving voldoet aan de procedurele voorwaarden en compleetheid, en voldoet aan alle gestelde minimumeisen en geschiktheidseisen vindt beoordeling van de inschrijving plaats op basis van het gunningscriterium de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Bron: Tenderned woensdag 27 oktober 2021 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/242135