Werkplek-, applicatie-, Server- en Cloudbeheer Stg. Wetenschappelijk Onderzoek Verkeersveiligheid
Met de komst van meer cloudapplicaties en oplossingen neemt de noodzaak en behoefte aan eigen servers, storage en applicaties af. Hierdoor wordt de te beheren eigen (on-premises) ICT-omgeving van SWOV kleiner. De opzet van de gevraagde dienstverlening wordt daardoor anders en richt zich meer op het werken met gecontracteerde Cloud-leveranciers. De aanbestedende dienst (Stg. Wetenschappelijk Onderzoek Verkeersveiligheid) is op zoek naar een opdrachtnemer die het beheer van de huidige ICT-omgeving overneemt en direct aan de slag gaat om een nieuwe ICT-omgeving te ontwerpen en in te richten gebaseerd op de mogelijkheden van cloudoplossingen die voldoet aan de wensen en uitdagingen van opdrachtgever (een kennisinstituut dat onderzoek uitvoert met veel en grote bestanden en privacygevoelige data). De aanbestedende dienst zal tijdens de opdracht regelmatig in dialoog
zijn met de opdrachtnemer en haar wensen en doelen duidelijk formuleren voor de opdrachtnemer, zodat deze continue kan adviseren hoe de ICT-omgeving in te richten en het beheer daarbij behapbaar blijft voor de opdrachtgever. De opdrachtnemer is tevens de intermediair/Single Point of Contact (SPOC) tussen de aanbestedende dienst en haar cloud) leveranciers.
Als “spin in het web” is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor het operationeel afstemmen van alle zaken met diverse toeleveranciers en het treffen van de juiste maatregelen om te borgen dat het totale palet aan diensten en services optimaal in haar onderlinge samenhang functioneert. De aanbestedende dienst streeft naar het minimaliseren van het aantal leveranciers en tussenpersonen en daar waar integratiekansen liggen deze te benutten. De aanbestedende dienst staat open voor suggesties van de opdrachtnemer voor leveranciers en heeft slechts enkele vaste waarden die buiten de scope
vallen, zoals licenties bij SURF. De omgeving is niet statisch. De eisen die door nieuwe onderzoekstechnieken of (omvang van) data worden gesteld en strategische koerswijzigingen wil de aanbestedende dienst binnen de dienstverlening kunnen doorvoeren. Opdrachtnemer adviseert de aanbestedende dienst over hoe in te spelen op aanpassingen in de omgeving die voortvloeien uit strategie en eisen die aan onderzoek worden gesteld op het gebied van storage capacity en processing power.
De diensten en services van opdrachtnemer omvatten minimaal het technisch beheer en waar relevant, zoals bij werkplekapparatuur, de levering van:
• Fysieke servers
• Storage omgeving
• Netwerkcomponenten
• Servervirtualisatie platform
• Virtuele machines (en de daarop aanwezige platform services)
• Werkplekapparatuur (laptops, telefoons, randapparatuur, netwerk)
• AV-middelen (signage displays en bijbehorende middelen)
• Microsoft 365 omgeving inclusief Exchange online, SharePoint online en Teams en een vorm van AD tooling
• Packaging/distributie/installatie van applicaties op laptops, telefoons en servers (MS Intune)
• Identity & access management (Windows Server Active Directory en Azure Active Directory)
• Microsoft Azure cloud
• Azure DEVOPS platform (nieuwe ICT ontwerp)
Met betrekking tot de omvang van de opdracht kunnen onderstaande bedragen worden verstrekt. Op basis van de huidige spend en de invloed van de toekomstige ontwikkelingen zijn de uitgaven van de opdrachtgever maximaal €200.000,- ex btw per jaar.
Het doel van de aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met één opdrachtnemer. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van vier jaar met de mogelijkheid voor de aanbestedende dienst om eenzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden tweemaal te verlengen voor een duur van telkens twee jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 maart 2025.
Bron: Tenderned zondag 15 september 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349154
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 17 september 2024