Werkorganisatie Druten Wijchen zoekt financiële applicatie
Op dit moment verzorgt de Werkorganisatie Druten Wijchen (WDW) de financiële administraties van gemeente Druten, gemeente
Wijchen, GR Werkorganisatie Druten Wijchen, GR Instituut Bijzonder Onderzoek Regio GelderlandZuid, als mede stichting Exploitatie Zwembaden in de Gemeente Wijchen. Deze laatste administratie wordt in 2025 gesloten, echter dient de historie nog 10 jaar beschikbaar te blijven. Alle administraties moeten beheerd worden vanuit één financieel systeem.
De WDW wil een overeenkomst aangaan met een leverancier voor het leveren van SaaS applicatie om de volledige financiële administratie te verzorgen. Dit gaat niet alleen om de WDW maar om alle administraties die door de WDW worden verzorgd, inclusief historie. De gewenste startdatum van het nieuwe contract is 1 januari 2026. We beseffen dat dit redelijk ambitieus is en begrijpen het als dit uitgesteld moet worden naar 1 januari 2027. Het streven is echter naar een livegang van het systeem op 1 januari 2026. Als dit niet haalbaar is, dan is livegang op 1 januari 2027 een optie. In de nieuwe situatie willen wij een SaaS applicatie met de volgende functionaliteiten:
• Activa
• Inkoop- en verplichtingen administratie
• Beheren crediteuren inclusief termijnkalender
• Begroting en budgetbeheer, met budget verantwoordelijken en -beheerders
• Debiteuren & invordering inclusief termijnkalender
• BTW-BCF aangifte/verrekening
• (Meerjaren) Balans; jaarafsluiting
• E-facturatie
• Betalingsverkeer (incl. digitaal verwerken dagafschriften)
• Reserves en voorzieningen
• Projectenadministratie (projecten met financieel component, grondexploitatie)
• Verplichte rapportages CBS (IV3)
• Factuurherkenning (herken-software)
• Publicatiemodule budgetten
• Urenregistratie
De te sluiten overeenkomst bestaat uit de implementatieperiode en de beheerperiode. De implementatieperiode start na ondertekening van de overeenkomst door beide partijen en eindigt na acceptatie van de implementatie waarna de beheerperiode aanvangt (vermoedelijk 1 januari 2026). De contractduur is vastgesteld op vier jaar met drie keer een optie tot verlengen van twee jaar per verlenging. De startdatum van het contract is vermoedelijk in het derde kwartaal van2025. In de overeenkomst wordt aan de hand van een Service Level Agreement (SLA) aandacht besteed aan de wijze waarop wordt omgegaan met onderhoud, updates en upgrades.
Bron: Tenderned donderdag 20 maart 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371537
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 21 maart 2025