Warme dranken en voorzieningen De Onderwijsspecialisten
De Onderwijsspecialisten is een stichting van ruim 1900 medewerkers die dertig scholen met gezamenlijk meer dan veertig locaties voor gespecialiseerd onderwijs bestuurt en dienstverlening biedt aan ongeveer 5.000 leerlingen tussen de 4 en 20 jaar die extra ondersteuning nodig hebben.
De aanleiding voor de opdracht is het aflopen van de overeenkomsten met de huidige vier leveranciers. De overeenkomsten hebben diverse looptijden, waarvan het gros in de zomer van ’25 zal aflopen. De nieuwe overeenkomst dient per 1 september 2025 in te gaan. Met de inschrijver die de inschrijving heeft ingediend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding (BKPV) wordt de overeenkomst gesloten.
De Opdracht bestaat uit twee onderdelen.
Onderdeel 1: Leveren en onderhouden van elektrische koffiezetapparaten en heet water tapapparaten. De aangeboden koffiezetapparatuur en heet water tapapparaten dienen via een leaseconstructie te worden aangeboden.
De aangeboden koffiezetapparatuur dient minimaal koffie, espresso, cappuccino, latte macchiato, heet water, cacao en chocolademelk uitgifte te bevatten en een mogelijkheid voor sporadisch een (kleine) kan van koffie en heet water. Daarnaast dient voor de uitgifte de mogelijkheid te zijn om minimaal twee kopjes tegelijk te vullen, op de heet water functie na. Voor locaties waar veel heet water getapt wordt dient er een heet water tapapparaat te worden geleased. De dagelijkse schoonmaak dient simplistisch te zijn en wordt verzorgd door De Onderwijsspecialisten en niet door inschrijver. Wel dient leverancier storingen en pro actief
onderhoud te verzorgen.
Onderdeel 2: Leveren van koffiebonen, thee en andere bijbehorende producten. Inschrijver levert koffiebonen, cacaopoeder en topping wat in het aangeboden apparaat kan. Daarnaast geeft leverancier de mogelijkheid om van het verdere assortiment zoals maar niet uitsluitend thee(zakjes), soep, koekjes, roerstaafjes en mogelijke andere artikelen tegen een vast tarief of kortingspercentage te bestellen. Bestellingen worden gedaan via een OCI-koppeling van AFAS. In 2023 werd er 4767 kilo koffiebonen, 2225 kilo creamer en 2188 kilo cacao afgenomen bij de huidige leveranciers.
De beoogde overeenkomst:
– zal aangegaan worden met één inschrijver, (mits er een geschikte en aanvaardbare Inschrijving wordt ontvangen);
– zal worden aangegaan voor de initiële duur van vijf jaar betreffende de periode van 1 september 2025 t/m 31 augustus 2030;
– zal door De Onderwijsspecialisten kunnen worden verlengd met eenmaal voor één jaar, onder gelijkblijvende condities;
– heeft inclusief alle opties op verlenging een maximale duur van zes jaar.
Bron: Tenderned zondag 27 april 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/376656
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 29 april 2025
