VTH-software gemeente De Bilt
De gemeente De Bilt heeft het voornemen een opdracht te verstrekken voor de verwerving van Vergunnings-, Toezichts- en Handhavingssoftware voor haar bedrijfsvoering en dienstverlening. Hiermee wordt beoogd het gebruik van de generieke functionaliteiten van het in gebruik zijnde generieke zaak- en documentmanagementsysteem voor deze Vergunnings-, Toezichts- en Handhavingsprocessen uit te faseren en te vervangen door een specifiek hiervoor ontwikkelde ICT-oplossing. De gemeente De Bilt wenst een zo integraal mogelijke ICT-oplossing voor Vergunningsverlening, Toezicht en Handhaven via een openbare Europese aanbesteding in de markt te zetten en te verwerven.
De gemeente De Bilt is deelnemende gemeente van de Regionale ICT-Dienst Utrecht (RID Utrecht). Regionale ICT-Dienst Utrecht is een gemeenschappelijke regeling van en voor de gemeenten Baarn, Bunnik, De Bilt, Soest, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug. RID Utrecht treedt op als Shared Service Center ICT voor Gemeente De Bilt, waarmee aldus eveneens intensief samengewerkt dient te worden ten aanzien van deze opdracht. De gemeente De Bilt treedt op als aanbestedende dienst voor deze aanbestedingsprocedure en contract- en leveranciersmanager van de beoogde overeenkomst voor VTH-software. De te verwerven ICT-oplossing zal in gebruik worden genomen door enkel gemeente De Bilt en geen andere deelnemende gemeenten van RID Utrecht. Er zal aldus sprake zijn van één implementatieproject.
De opdracht betreft ten minste:
• het als Software-as-a-Service leveren en ter beschikking stellen van de ICT-oplossing;
• het technisch implementeren van de ICT-oplossing inclusief de benodigde koppelingen;
• het organisatorisch implementeren van de ICT-oplossing in samenwerking met opdrachtgever;
• het initieel opleiden en/of instrueren van de medewerkers van opdrachtgever;
• het technisch beheren en technisch en functioneel onderhouden van de ICT-oplossing;
• het leveren van ondersteuning voor het functioneel beheer door en gebruik van opdrachtgever
De ICT-oplossing wordt geleverd in SaaS-vorm (Software-as-a-Service) met de concrete voorwaarde dat de ICT-oplossing aldus vanuit de door de leverancier aangeboden/aangewezen locatie(s) remote en webbased voor het gebruik door opdrachtgever beschikbaar wordt gesteld. Eveneens wordt het technisch beheer ten aanzien van deze ICT-oplossing door de leverancier in de service inbegrepen en meegeleverd. Het functioneel beheer van de ICT-oplossing geschiedt door opdrachtgever zelf.
De ICT-oplossing bestaat bij voorkeur uit één systeem of een samenhangende combinatie van producten en diensten, maar dat maar één opdrachtnemer en één aanspreekpunt voor de gehele combinatie gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst dient te hebben.
Opdrachtgever is van plan een overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor een gegarandeerde periode van vier jaar. De overeenkomst gaat uiterlijk in op 15 mei 2025 alvorens de start van de implementatie van de ICT-oplossing. De overeenkomst kan eenzijdig door opdrachtgever tweemaal optioneel worden verlengd voor de duur van vier jaar.
Bron: Tenderned donderdag 12 december 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/360657
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 13 december 2024