VTH-applicatie werkorganisatie HLTsamen
Aanbestedende dienst voor deze aanbesteding is de werkorganisatie HLTsamen. HLTsamen is een ambtelijke fusie tussen drie gemeenten te weten Hillegom, Lisse en Teylingen met in totaal ca 600 medewerkers. De gemeenten zijn zelfstandig, HLTsamen is gemandateerd voor de uitvoering van gemeentelijke taken. Dit brengt de nodige complexiteit met zich mee. Deze vorm betekent dat hoewel HLTsamen zoveel als mogelijk werkzaamheden, applicaties en data clustert, dit niet overal door wet- en regelgeving wordt toegelaten. Daarom heeft HLTsamen bijvoorbeeld vier aparte aansluitingen nodig naar het DSO. Ook hebben de vier bevoegde gezagsorganen allen een eigen huisstijl. Dus clusteren waar dit kan, apart waar dit moet.
HLTsamen zoekt een SaaS oplossing die de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen ondersteunt in de VTH processen zowel met de Omgevingswet als ook de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) (‘VTH-applicatie’).
De opdracht betref t een VTH-applicatie inclusief volledige zaaksysteem- en documenten management systeem (DMS) met archief functionaliteiten. De opdracht betreft op hoofdlijnen het leveren, implementeren en onderhouden van één multi-gemeenten VTH-applicatie. Dit omvat onder meer: implementatie, opleiding bij eventueel gewijzigde werkinstructies, licenties, hosting, koppelingen en technisch applicatiebeheer.
De interne capaciteit voor de implementatie is een knelpunt. HLTsamen verwacht daarom van de leverancier maximale ontzorging. De leverancier zal in de implementatieperiode zoveel mogelijk moeten communiceren over de veranderingen en moeten trainen en ondersteunen. Aanbesteder zoekt daarbij een leverancier die mee wil groeien met de ontwikkelingen van Common Ground. HLTsamen heeft een generieke Enterprise Service Bus (ESB) met Digikoppeling en API Gateway van PinkRoccade maar HLTsamen wil de keuze om deze ook daadwerkelijk te gebruiken overlaten aan de leverancier; deze kan hiervan gebruik maken maar kan ook kiezen voor het gebruik van een eigen ESB. We willen daarbij geen apart contract, dit is een onderdeel van de voorliggende opdracht en daarmee van het contract met de leverancier van de VTH-applicatie. Voor de nadere opdrachtbeschrijving en de gestelde eisen zie het Programma van Eisen. De inschrijver moet zonder maatwerk aan de eisen uit het Programma van Eisen voldoen op het moment van het indienen van de inschrijving.
HLTsamen wenst een overeenkomst met één leverancier af te sluiten. De overeenkomst gaat in op het moment waarop deze door beide partijen is ondertekend en eindigt, behoudens verlenging, van rechtswege vier jaar na contractondertekening. HLTsamen heeft het recht de overeenkomst voor de duur van maximaal driemaal twee jaar te verlengen.
Bron: Tenderned zaterdag 9 november 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356634
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 11 november 2024