Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een geïntegreerd bibliotheeksysteem
De opdracht in deze aanbesteding betreft de aanschaf van een geïntegreerd bibliotheeksysteem, hierna afgekort tot ILS (Integrated Library System). Doel van de aanbesteding is om te komen tot een opdracht met een opdrachtnemer voor de levering, implementatie en beheer van een bibliotheeksysteem dat op 1 januari 2026 geïmplementeerd en operationeel moet zijn.
Het Integrated Library System (ILS) moet geïntegreerd kunnen worden met de huidige systemen van de Universiteitsbibliotheek (UB) van de Vrije Universiteit (VU). Dit houdt o.a. het volgende in:
- De bibliografische data bevinden zich in WorldCat. Het discovery systeem moet al deze data kunnen weergeven;
- Catalogiseren incl. Local Holding Records (exemplaargegevens) vindt via WorldShare Record Manager plaats in WorldCat. Het ILS moet hiermee geïntegreerd kunnen worden incl. het correct tonen in het discovery systeem van de voor eindgebruiker relevante exemplaargegevens;
- De online collecties worden beheerd met behulp van de WorldCat Knowledge Base als onderdeel van WorldShare Collection Manager. Het ILS moet hiermee geïntegreerd kunnen worden en het discovery systeem moet in staat zijn gebruik te maken van deze gegevens zodat de juiste gegevens bij de betrokken titels aan de eindgebruiker getoond worden (zoals de juiste coverage incl. gebroken holdings en moving walls (voor en achter), toegang en eventuele aanvullende informatie);
- Het interbibliothecair leenverkeer (IBL) verloopt via WorldShare ILL Tipasa. Het ILS en het discovery systeem incl. het aanvraagformulier moeten hiermee geïntegreerd kunnen worden.
De hierboven genoemde systemen zijn géén onderdeel van deze aanbesteding. De leverancier wordt geacht voldoende kennis te hebben van de werking van bovenstaande systemen om tot de vereiste integratie te komen. Zie verder ook het onderdeel “Integraties” in het PvE voor andere bestaande en vereiste koppelingen en integraties. Naast meer algemene eisen op het gebied van o.a. techniek, beheer, metadata, rapportages, etc., bevat dit programma zodoende eisen en wensen m.b.t. de volgende onderdelen/modules:
- Discovery
- Acquisitie
- Licentiebeheer
- Uitleen en IBL
De te sluiten overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vijf jaar met een optie voor de VU tot verlenging van vijfmaal één jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 oktober 2025. De gunning vindt plaats op basis van het gunningscriterium BPKV.
De aanbesteding betreft een Europese aanbesteding volgens de Openbare Procedure
Bron: Tenderned donderdag 10 juli 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385628
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 11 juli 2025
