Voorzieningen voor warme en koude dranken Apeldoorn aanbesteed

De gemeente Apeldoorn wil  via een Europese openbare aanbesteding komen tot een overeenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor de warme en koude dranken voorzieningen op haar gemeentelijke locaties. Met deze aanbesteding wil de gemeente Apeldoorn het volgende bereiken:
• Een eenduidige samenwerking met één leverancier voor alle gemeentelijke locaties, waarbij per locatie maatwerk geleverd wordt in lijn met de bestaande organisatie en werkafspraken.
• Een hoogwaardige warme en koude dranken voorziening die bijdraagt aan de gezondheid, tevredenheid en vitaliteit van medewerkers.
• Een duurzame en circulair verantwoorde invulling van de dranken voorziening, waarbij verspilling wordt tegengegaan en efficiënt wordt omgegaan met grondstoffen.
• Technische betrouwbaarheid en servicegerichtheid, zodat de automaten maximaal beschikbaar zijn en snel hersteld worden bij defecten.
• Aandacht voor maatschappelijke meerwaarde (MVOI)

Door deze aanbesteding beoogt de gemeente Apeldoorn een professionele, flexibele en duurzame samenwerking aan te gaan met een leverancier die haar kan ondersteunen in het realiseren van haar ambities op het gebied van vitaliteit, duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. De aanbesteding vindt plaats conform de “Europese openbare procedure”.

De opdracht is verdeeld in twee percelen:

Perceel 1:
• Het stadhuis en de naastgelegen Toren en oude Raadhuis
• Werkgebouw Zuid
• Gemeentewerf Noord
• Twee begraafplaatsen
• 5 CMO-locaties (Centrum voor Maatschappelijke Ondersteuning)
o Waarvan 4 met het CJG er in gevestigd (Centrum voor Jeugd en Gezin), waar een aparte automaat staat.
o Waarvan 1 met ontmoetingsplek voor burgers, waar filterkoffie wordt aangeboden.
• Het energiepunt aan de Paslaan 1
• Praktijkcentrum bomen aan de Asselsestraat 328B
• Een locatie van handhaving aan de sleutelbloemstraat 14.

Perceel 2: • De gemeente Apeldoorn heeft ook de verantwoordelijkheid voor de opvang van ongeveer 1200 Oekraïense
vluchtelingen. Op dit moment zijn deze verdeeld over drie locaties waarvan één locatie nog dit jaar gaat sluiten.
De locaties die over blijven zijn:
• Christiaan Geurtsweg 10. Hier verblijven op ongeveer 950 mensen bestaande uit mannen, vrouwen en kinderen.
• Deventerstraat nummer 184. Hier verblijven op ongeveer 250 mensen bestaande uit mannen, vrouwen en kinderen.
De huidige situatie is dat er op dit moment geen koffie en thee aangeboden wordt aan de Oekraïense vluchtelingen door de gemeente op de locaties. . Hier staan drie Jura machines die gekocht zijn. Bestellingen verlopen via de webshop en schoonmaak doen de collega’s op locatie zelf. De gemeente wil op twee locaties de bewoners van deze locaties van koffie en heet water voorzien. De machines die hier geplaatst worden, moeten enkel koffie en heet water leveren. Verder geen andere producten zoals melk, suiker, thee etc. De bewoners zorgen zelf voor een kopje en eventuele bijproducten als suiker, melk en thee. Belangrijk bij deze automaten is dat ze vandalismebestendig zijn.

De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt voor perceel 1 vijf jaar en voor perceel 2 drie jaar, met een verlengingsoptie voor perceel 1 van driemaal één jaar en voor perceel 2 vijfmaal één jaar, waardoor de gemeente de flexibiliteit heeft om het contract verder voort te zetten, mits de prestaties van de leverancier naar tevredenheid zijn en de voorwaarden van de overeenkomst nog steeds relevant zijn. De verwachte ingangsdatum van de raamovereenkomst is 19 december 2025. Deze opdracht betreft een raamovereenkomst met een geraamde waarde van:
Perceel 1: €2.237.953,-
Perceel 2: €1.360.000,-
Het genoemde bedrag is een indicatie voor de gehele looptijd van de overeenkomst inclusief opties tot verlenging, derhalve kan aan het genoemde bedrag geen rechten ontleend worden.

Inschrijver kan beide percelen gegund krijgen. Een Inschrijver die wenst in te schrijven op meerdere percelen moet per perceel de gevraagde documenten indienen. Dat betekent dat voor elk individueel perceel de in de checklist opgenomen documenten moeten worden bijgevoegd, zie hiervoor de laatste pagina van het beschrijvend document in de aanbestedingsdocumenten.

Voor een goed begrip van de situatie wordt een schouw georganiseerd op maandag 29 september om 09:00 uur tot ongeveer 10:30 uur voor de belangrijkste locaties van perceel 1, voor de perceel 2 GOO-locaties wordt geen schouw georganiseerd. Per Inschrijver kan één persoon deelnemen. Aanmelding voor de schouw is verplicht via een bericht in Tenderned, uiterlijk 25 september 2025 voor 10:00 uur. De tijdens de schouw verstrekte informatie is niet bindend. De vragen die relevant zijn voor de inschrijving dienen te worden gesteld in het vragenformulier Nota van Inlichtingen.

Bron: Tenderned zondag 14 september 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392565

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 16 september 2025