Vervanging subsidie-applicatie gemeente Súdwest-Fryslân
De gemeente Súdwest-Fryslân verschaft subsidies aan diverse partijen via diverse subsidievormen. Ook valt er onderscheid te maken tussen eenmalige subsidies en structurele subsidies. Elke subsidievorm heeft een eigen behandelwijze met specifieke aanvraagdocumenten en termijnen. Bij elk van de circa 80 subsidieregelingen is de subsidievorm aangegeven. De subsidies variëren van minder dan € 1.000 aan bijvoorbeeld zangkoren tot € 4.000.000 voor een cultuurgebouw. Elke vorm heeft zijn eigen verdeelregel/subsidieregeling. Bij een aantal (de zogenaamde ‘genormeerde’ subsidies), wordt het subsidiebedrag berekent op basis van bijvoorbeeld het aantal leden, of een percentage van een bepaald soort kosten (bijvoorbeeld 50% van de subsidiabele
kosten). Andere subsidies zijn gebaseerd op de begroting van de te subsidiëren activiteit. Deze verdeelregels/subsidieregelingen kunnen door de functioneel applicatiebeheerder worden ingevoerd en aangepast. Een verdeelregel kan zijn opgebouwd uit meerdere bij die subsidieregeling horende ‘activiteiten’, elk met een eigen kostenplaats. Sommige activiteiten zijn genormeerd, andere niet. De afgelopen jaren werkte de gemeente met subsidie aanvragen middels Trippleforms van Kodision in combinatie met afhandeling in de subsidie applicatie SBA van Stratech.
Nu dit pakket end of life is, wil de gemeente het vervangen door een applicatie waarmee de gemeente, de dienstverlening op subsidie gebied, op een hoger niveau kan brengen. Om te oriënteren is er een marktconsulatie gedaan waarbij drie leveranciers een tweetal demo’s hebben gegeven en een prijsindicatie hebben afgegeven. Aan de hand van deze prijsindicaties en de door de gemeente uitgevoerde drempelwaardeberekeningen is besloten tot deze Europese Aanbestedingsprocedure.
De opdracht is niet in percelen verdeeld omdat deze niet naar zijn aard deelbaar is; in verband met het beheer wil de aanbestedende dienst een overeenkomst sluiten met één opdrachtnemer. Deze overeenkomst wordt onder de algemene voorwaarden van opdrachtgever (GIBIT 2023) afgesloten, met een initiële looptijd van vier jaar. De gemeente kan de overeenkomst een onbepaald aantal keren uiterlijk een halfjaar voor afloop van de overeenkomst verlengen met een periode van (minimaal) één jaar.
Er is door opdrachtgever gekozen voor de Europees openbare aanbestedingsprocedure. De verwachting is dat er minder dan tien inschrijvingen zullen zijn, waardoor de openbare procedure de meest geëigende procedure is. Iedere geïnteresseerde die aan de gestelde eisen voldoet kan op basis van de verstrekte informatie een inschrijving indienen. De inschrijver krijgt slechts eenmaal de gelegenheid een inschrijving uit te brengen. De openbare procedure biedt geen ruimte om te onderhandelen. Het doel is te komen tot een overeenkomst met één inschrijver die de Economische Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) levert. De EMVI bestaat bij deze aanbesteding uit het gunningscriterium Laagste Prijs (LP).
Bron: Tenderned zondag 9 maart 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370233
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 11 maart 2025
