Vervanging ERP en FIN pakket bij Drechtwerk aanbesteed
Drechtwerk is het sociaal leer-werkbedrijf van de Drechtsteden. Drechtwerk maakt sinds 1992-1993 gebruik van het pakket I-Make en I-Count, die draaien onder de AS400 serie. I-Make is in de basis een logistiek pakket met een duidelijke debiteur en crediteur huishouding en een goede (logistieke) aansturing van de productie. De productie bestaat voornamelijk uit het verpakken, herpakken en assembleren. Door een goede inzichtelijke registratie van de interne boekingen, logistiek en financieel, is er een volledige traceerbaarheid mogelijk. Deze traceerbaarheid is de basis van ons
kwaliteitssysteem. I-Count regelt de financiële huishouding op een gedegen en bewezen grondige manier.
De AS400 systemen zijn in principe sterk verouderd maar als het een aangepaste versie is, kan het over een uitstekende besturingssystemen en documentatie beschikken. Helaas is dat bij I-Make en I-Count niet het geval. Beide programma’s worden nog door weinig bedrijven gebruikt en daardoor ontbreekt het aan ontwikkelkracht om nieuwe versies uit te brengen. Alleen het hoogstnoodzakelijke wordt dus aangepast.
Drechtwerk heeft besloten om I-Make en I-Count te gaan vervangen per 1 januari 2027. Drechtwerk wenst met deze Europese openbare aanbesteding één inschrijver te contracteren voor de levering van een ERP-systeem en FIN-systeem. Het ERP-systeem zal worden gebruikt door Drechtwerk Actief, een werkbedrijf van Drechtwerk, waar het verpakken, herpakken en assemberen plaatsvindt. Het FIN systeem moet de financiële huishouding van Drechtwerk gaan regelen. Beide systemen moeten in de basis: gebruiksvriendelijk, modern, workflow gestuurd en geïntegreerd zijn. Dat voorziet in een geordende administratie en ondersteuning aan werkprocessen en dienstverlening. Drechtwerk zoekt ook een hoge flexibiliteit en ontwikkelkracht in het pakket. Met name het koppelen naar andere (toekomstige) financiële pakketten van de GR Sociaal is evident belangrijk. Het ERP – en FIN-pakket moet een geïntegreerde en zoveel mogelijke standaard SaaS-oplossing zijn.
Beide computersystemen moeten uiterlijk 1 januari 2027 geleverd en geïmplementeerd zijn. Dus het systeem is dan volledig ingericht, inclusief datamigratie en operationeel. De gebruikers, totaal 60 – 100 personen, moeten met het systeem kunnen werken dat wil zeggen zijn opgeleid en kunnen zonder verdere instructies hun werkzaamheden in het systeem verrichten.
De te sluiten overeenkomst treedt in werking op 1 mei 2026 en wordt gesloten voor een periode van vijf jaar met een optie tot eenzijdige verlenging van vijfmaal één jaar.
Bron: Tenderned woensdag 14 januari 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/407871
Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 15 januari 2026
