Veiligheidsregio Haaglanden op zoek naar nieuw financieel systeem (SaaS)

Een goed werkend systeem waarmee een adequate financiële administratie gevoerd kan worden tijdens de gebruiksperiode. Het financiële systeem fungeert als primaire bron voor financiële gegevens, waarbij omliggende systemen via gestandaardiseerde integraties gegevens kunnen uitwisselen. De oplossing dient ruimte te bieden voor uitbreiding met aanvullende modules van de leverancier zelf, oplossingen van partners of door middel van aangeboden gestandaardiseerde koppelingen met andere systemen. Met zo’n oplossing kan de ondersteuning van de financiële keten stapsgewijs worden doorontwikkeld en kunnen procesverbeteringen in de komende jaren worden gerealiseerd. Het nu aanbesteedde systeem vervangt het huidige systeem van Unit4, UNIT4 Enterprise Resource Planning, waarmee de overeenkomst afloopt op 31 december 2027. Betrouwbaar, toekomstbestendig, gebruiksvriendelijk en stabiel, dat is wat de VRH wil. De VRH zoekt dit systeem als SaaS-oplossing, waarbij het systeem wordt gehost op een locatie die valt onder Europese regelgeving. De VRH vraagt daarnaast ondersteuning bij inrichting, beheer en ontwikkeling.

Afhankelijk van de mogelijkheden overweegt de VRH om (na afloop van lopende overeenkomsten) functionaliteiten in het systeem te integreren of aanvullend van de leverancier van het financieel systeem af te nemen. Zoals bijvoorbeeld de functie van contractbeheer. Deze functionaliteiten betreffen de functionaliteiten die aansluiten op het financiële proces of aanvullende nieuwe functionaliteiten. Eventuele aanvullingen die tijdens de looptijd worden ingezet worden als onderdeel van deze aanbesteding en de daaruit volgende overeenkomst gezien.

Voor deze opdracht wordt gebruik gemaakt van een overeenkomst (gebaseerd op de VNG standaard) te starten begin 2027 voor de implementatie en met ingebruikname vanaf 1 januari 2028. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. De VRH kiest voor deze looptijd omdat dergelijke systemen een grote afhankelijkheid kennen met een complex traject bij omschakelingen naar andere systemen. Met deze looptijd verwacht de VRH doelmatig gebruik te kunnen maken van de samenwerking en het systeem zolang deze voldoen. Als de samenwerking of het systeem niet meer voldoet of als interne of externe ontwikkelingen dit nodig maken, zal dat het moment zijn dat de VRH de overeenkomst beëindigt. Ook voor de leverancier geeft dit de kans op een passend rendement en de prikkel het systeem te blijven ontwikkelen om blijvend aan de vraag te voldoen.

Zien is geloven, zeker voor een zo abstract maar belangrijk product als het financieel systeem. Daarom vragen wij u om het aangeboden product en de werking aan ons te demonstreren op dinsdag 1, woensdag 2, donderdag 3 of vrijdag 4 december 2026 op een VRH-locatie. De VRH deelt de demonstraties in op de genoemde dagen. Voor de demonstratie reserveren wij maximaal drie uur per inschrijver, waarin wij verwachten dat onze medewerkers vragen kunnen stellen over de werking, gemaakte keuzes en eventuele alternatieven. VRH begrijpt dat een demonstratie als deze een aanzienlijke inspanning van u vraagt. Alle inschrijvers die in deze procedure een geldige inschrijving indienen en een demonstratie verzorgen van hun aangeboden product, ontvangen een eenmalige vergoeding van €2.000,- exclusief BTW.

Bron: Tenderned woensdag 19 augustus 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/436538

Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 20 augustus 2026