VeiligheidNL zoekt leverancier financieel- en HR-systeem
Veiligheid NL is het kenniscentrum voor letselpreventie, Veiligheid NL zet zich in om het leven van mensen veilig(er) te maken door ernstige letsels te voorkomen. Dit wordt gedaan binnen zes letselpreventiethema’s: Kinderveiligheid, Verkeersveiligheid, Veilig productgebruik, Sportblessurepreventie, Gehoorschade preventie en Valpreventie.
VeiligheidNL maakt momenteel gebruik van twee verschillende systemen voor de financiële en HRM
processen. De inrichting is grotendeels standaardfunctionaliteit, maar bevat voor o.a. het projectmanagement enkele maatwerkinrichtingen. Het gebruik van de twee verschillende systemen is de afgelopen jaren gefaseerd opgebouwd waardoor bepaalde processen niet goed op elkaar aansluiten en bepaalde processen niet optimaal worden ondersteund en laat de gebruikersvriendelijkheid te wensen over. De belangrijkste knelpunten in de huidige situatie zijn de beperkte mogelijkheden om (integrale)
rapportages te vervaardigen voor o.a. de directie en projectleiders, de gebrekkige gebruiksvriendelijkheid die medewerkers ervaren, en de wens om de complexiteit van de huidige architectuur te reduceren. De huidige overeenkomst voor de levering van de software voor het financiële systeem en de overeenkomst voor de levering van het HR-systeem expireren. Doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één leverancier voor de levering, implementatie en het beheer van een financieel- en HR-systeem.
Met deze aanbesteding beoogt VeiligheidNL de volgende resultaten te realiseren:
betere sturing op projecten, capaciteit en financiën;
betrouwbare en consistente managementinformatie;
minder handmatige administratie;
minder fouten door dubbele invoer;
toekomstbestendige en schaalbare IT-ondersteuning.
In het Programma van Eisen, zijn de processen beschreven en is de gewenste situatie verder geconcretiseerd.
De scope van de opdracht omvat de levering, implementatie, migratie, integratie en beheer van
een volledig financieel- en HR-systeem. Het betreft daarbij de navolgende processen:
Financieel:
a) Grootboekadministratie
b) Debiteurenbeheer
c) Crediteurenbeheer
d) Budgettering en Prognoses
e) Vaste Activa
f) Projectadministratie
g) Urenregistratie en fiattering
h) Verkoopadministratie
i) Benodigde integratie/ koppelingen ten behoeve van financieel
Inkoop
j) Inkoopmodule
k) Contractbeheer
l) Contractmanagement
Payroll en Salarisadministratie
1) Salarisadministratie
2) Personeelsadministratie
3) Personeelsdossier
4) Verlof & Afwezigheid
5) Verzuimmanagement
6) Declaraties en vergoedingen
7) Loopbaanontwikkeling en persoonlijke ontwikkeling
Rapportages en BI
Zie ook het Programma van Eisen. Om de continuïteit van de bedrijfsvoering te waarborgen en voldoende tijd te nemen voor een implementatiefase zal de overeenkomst in gaan op 1 januari 2027 waarbij de ingebruikname van de financiële modules uiterlijk op 1 juli 2027 is en dan ook 100% operationeel moet zijn. Dit betreft een fatale termijn.
De te sluiten overeenkomst heeft een looptijd van vier jaar en de beoogde startdatum is 1 januari 2027. VeiligheidNL heeft het eenzijdige recht om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen, telkens voor een periode van maximaal twaalf maanden, met dien verstande dat de overeenkomst op grond van dit recht in totaal met ten hoogste zes jaar kan worden verlengd.
Bron: Tenderned zondag 26 juli 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/434736
Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 28 juli 2026
