Universiteit Tilburg besteedt bedrijfsvoeringssystemen (HR & ERP) aan
De opdracht in deze aanbesteding van de universiteit betreft een Enterprise Resource Planning Platform (ERP) en een Human Resources (HR) Platform. Het gaat hierbij om de inkoop van een dienst, omdat het gaat om het ter beschikking stellen van de licenties/gebruiksrechten, het implementeren en het hosten,
housing, beheren en onderhouden van het ERP- en HR-Platform.
Door het aflopen van de ondersteuning van SAP ECC per 2028, de wens tot verdere standaardisatie en cloudtransitie en de behoefte aan een toekomstbestendig applicatielandschap is besloten een aanbesteding te starten voor bedrijfsvoeringssystemen op het HR en ERP domein. Daarnaast lopen de overeenkomsten voor de licenties, beheer en add-ons voor SAP Successfactors, voor technisch applicatie beheer SAP ECC en Proactis op korte termijn af.
Het doel van deze aanbesteding is om een HR-Platform en een ERP-Platform in te kopen die voldoen aan de gewenste situatie van de universiteit.
Het huidige applicatielandschap voor het HR-domein is functioneel ingericht rondom de
domeinen: Personeel, Salaris en Organisatie administratie, Payroll, Self Services, Extensies,
waaronder Document Management, Verzuimmanagement en Integratie Arbodienst, Keuzemodel
Arbeidsvoorwaarden, Talent Management (waaronder Recruiting, On- en Offboarding,
Performance Management), Reporting en Ondersteunende (enabling) technologie.
Er is momenteel sprake van een hybride HR-systeemlandschap, waarbij de Universiteit Tilburg gebruik maakt van SAP SuccessFactors dat via Cloud Platform Integration is geïntegreerd met SAP Payroll (SAP
ECC). Daarnaast zijn SAP SuccessFactors en SAP ECC de bron voor tal van integraties binnen het brede applicatielandschap van de universiteit. De belangrijkste integraties betreffen Identity & Access Management, Managementinformatie (Power BI) en SAP ECC (Finance en PPM).
Het huidige applicatielandschap (ERP) is functioneel ingericht rondom de domeinen:
• Financiële administratie en PC Cyclus
• Inkoop
• Projectmanagement
• Reporting & data
• Ondersteunende (enabling) technologie
De kern van het landschap wordt gevormd door SAP (met de modules FICO, PPM, GM, CATS).
Inkoop wordt ondersteund door Proactis. Daarnaast worden diverse add-ons en aanvullende
applicaties ingezet voor specifieke procesonderdelen. Voor analyse en sturing wordt in belangrijke mate gebruikgemaakt van Excel en Power BI, veelal op basis van SAP-data.
De aanbesteding is verdeeld in twee percelen:
Perceel 1 – Human Resources Platform
Eén geïntegreerd Cloud HR-platform
Perceel 2 – ERP Platform
Een geïntegreerde ERP-suite
De overeenkomsten worden per perceel aangegaan voor een periode van vijf jaar en gaan in per
1 mei 2027. Dit is de initiële contracttermijn. De Universiteit Tilburg is gerechtigd de overeenkomst achtmaal onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen met telkens maximaal twee jaar.
Bron: Tenderned dinsdag 28 juli 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/434772
Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 29 juli 2026
